Konstant skrive de samme sætninger eller med din virksomheds navn i mange dokumenter spilder din tid, da Microsoft Word 2003 kan gøre at skrive til dig . Word Autotekst funktionen giver dig mulighed for at tilføje disse sætninger eller navne og gemme dem i en central placering. Når autotekst gemmes i skabelonen Normal , kan de tilgås fremtidige dokumenter ved at skrive nogle få tegn eller vælge dem fra en værktøjslinje. Definition

Hvis du bruger Word 2003 , har du måske allerede har set, hvordan Autotekst fungerer da programmet kommer med en række prædefinerede autotekstelementer . For eksempel, hvis du begynder at skrive en dato Autotekst spark i og udfylder den resterende del af datoen for dig. Du accepterer datoen ved at trykke "Enter ", eller du kan ignorere det og fortsætte din indtastning . Autotekstelementer kan bestå af tekst eller kan være en kombination af tekst og grafik , ifølge Microsoft. Du kan oprette dine egne autotekstelementer for ofte maskinskrevne sætninger , stykker eller standardformularer , du bruger igen og igen . For at se hvad autotekstelementer er i øjeblikket tilgængelige i Word 2003 ved at klikke på " Vis". Vælg " Værktøjslinjer " og derefter " Autotekst " fra drop -down menu. Når Autotekst vises værktøjslinjen , klik på " Alle Indlæg " for at se hvad der er til rådighed.
Oprettelse af en autotekstelement

Åbn et Word-dokument til at lave dine egne autotekstelementer . Skrive i en sætning eller afsnit til din autotekstelement . Fremhæv teksten og klik derefter på "Vis" -menuen. Peg på " Værktøjslinjer " og derefter klikke på " Autotekst " for at opdrage den Autotekst værktøjslinje. Klik på " Ny" i værktøjslinjen . Skriv et beskrivende navn i "Please Navn Din autotekstelement " feltet. Klik på "OK ", når du er færdig. En anden metode til at tilføje Autotekst er ved at vælge din tekst og klikke på "Indsæt" -menuen. Klik på " Autotekst " at opdrage dialogboksen Autokorrektur . Klik på " Autotekst " fanen indtast derefter et beskrivende navn i feltet " Enter autotekstelementer Here" felt. Klik på "Tilføj" for at oprette din autotekstelement .
Brug autotekst

Brug autotekst i dokumentet ved at flytte markøren , hvor posten skal gå . Klik på " Indsæt" menuen , og peg på " Autotekst ". Peg på det " Posttype " klik derefter på " Autotekst Name" du har angivet. Hvis du har Autofuldførelse slået til, kan du også tilføje din autotekstelement ved at skrive de første fire tegn i posten. Tryk på " Enter " eller " F3 " for at acceptere autotekstelement . For at tænde autofuldførelse , klik på "Indsæt " menuen og derefter vælge " Autotekst " i drop- down menu. Klik på " Autotekst ", og i dialogboksen Autokorrektur , og tjek " Vis forslag til autofuldførelse " afkrydsningsfeltet .