Du har alternativer til at købe dyre Adobe Acrobat software, når du ønsker at konvertere Microsoft Word 2003-dokumenter til Portable Document Format (PDF). Microsoft lister tredjepartsleverandører tilbyder moderat prissat , forsøg og gratis PDF konverteringsprogrammer på Microsoft Office Marketplace hjemmeside. Writer er en anden pålidelig tekstbehandling software, der gør det samme job gratis, dog, og computer gigant Oracle står bag det. Du er simpelthen nødt til at hente Writer (se Resources). Ting du skal
Writer
Vis Flere Instruktioner
Forbered dig på at eksportere
1
Åbn Microsoft Word 2003-dokument ved hjælp af Writer . Lancering Writer . Klik på menuen "Filer" , træk ned for at vælge "Åbn" og søg efter Word-dokumentet. Klik derefter på "Åbn "-knappen. Dokumentet viser meget, som det gør i Word.
2
Åbn "PDF Options" dialogboksen til at vælge eksport muligheder. Fra menuen "Filer" , træk ned for at vælge " Eksporter som PDF. " Den " PDF Options" dialogboksen vises på fanen "Generelt" . Der er yderligere fire faneblade: " . Sikkerhed" " Initial View ", " brugerflade, " " Links ", og Hver indeholder afkrydsningsfelter og alternativknapper med til at foretage valg .
3
Klik på eksport muligheder , du foretrækker på fanen "Generelt" og derefter navigere til de andre fire faner i rækkefølge , og gøre markeringer på dem , der ender med " Security" fanen .
4
Select passwordbeskyttelse til dokumentet , hvis det ønskes. "Security " fanen indeholder to kommandoknapper : "Set open password ", som giver dig mulighed for at indtaste en adgangskode begrænser , hvem der kan åbne dokumentet og "Set tilladelser password ", som giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan ændre dokumentet og hvordan. Når der klikkes begge kommandoer knapper åbner en dialogboks, der giver dig mulighed for at indtaste, bekræfte og gemme password beskyttelse. Du vender tilbage til "PDF Options" dialogboksen .
Eksporter PDF
5
Vælg den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen. Klik på " Eksporter" på "PDF Options" dialogboksen . Når "eksport" vinduesudstillinger , gå til og åbn den mappe, hvor filen skal gemmes , du konverterer , men ikke foretage sig yderligere
6
Name PDF-dokumentet. . Da du åbnede Word-dokumentet i Writer som et nyt dokument , vil dokumentet ikke beholde Word navn, men vil som standard , til et " Untitled " navn. Ændre den del af standardnavnet forud for " . Pdf " fil forlængelse til et navn , der præcist beskriver dokumentet.
7
Klik på " Eksporter". Dokumentet er konverteret til PDF-format og gemmes i den mappe , du har udpeget .