Microsoft Word er en nær allestedsnærværende dokument redigering program. Undertiden filer skabt af Word kan blive for stor til at sende bekvemt via e-mail , så du er nødt til at finde måder at reducere deres størrelse. Heldigvis Word har flere muligheder for at komprimere data og fjerne unødvendige oplysninger . Instruktioner
1

komprimere billeder til at reducere størrelsen . Dette er den mest sandsynlige mistænkte for en stor filstørrelse . Højreklik på et billede i dokumentet og derefter vælge " Formater billede ". Klik på " Picture" fanen og derefter indstille kompression optioner ( normalt er det en god ide at slette beskårede områder og komprimere alle billederne i dokumentet ) . Klik på " Komprimer " for at fuldføre processen.
2

indsætte billeder ved hjælp af " Indsæt " option snarere end at bruge kopiere og indsætte. Word kan optimere billedet for dokumentet , når den indsættes i stedet indsatte .
3

Konverter objekter indlejret fra andre programmer til grafik. For eksempel, hvis du indlejret en graf fra Excel , men du behøver ikke grafen til at opdatere hver gang du åbner Word-dokumentet , kan du højreklikke på grafen og vælg " Konverter til Graphic " for at reducere filstørrelsen. < Br >
4

Integrer kun de tegn, du brugte fra skrifttyper. Hvis du har brugt en speciel skrifttype , der skal integreres i filen (f.eks hvis modtageren ikke har denne skrifttype på sin computer) , kan du vælge kun at integrere de tegn , der anvendes i dokumentet i stedet alle de tegn til rådighed i denne skrifttype . Under " Embed Font " valgmulighed, markere feltet kun integrere tegn, der bruges i dokumentet .