Du behøver ikke at starte fra bunden , hvis du ønsker at udtrække email-adresser fra din konto til et andet program . Du kan eksportere e-mail- adresser direkte i Microsoft Word, uanset om du bruger en webbaseret e-mail- konto eller en på din computer. Word kan du angive de felter, du vil importere til Word. Du kan placere e-mail adresser til et nyt eller eksisterende dokument. Instruktioner
Eksport fra Microsoft Outlook
1

Vælg " File ", " Import og eksport " og " Outlook " fra hovedmenuen i Outlook 2007.
2

Vælg "Eksporter til en fil " i " Import og Export Wizard " og derefter klikke på "Næste ".
3

Vælg " Microsoft Excel 97-2003 " og klik på "Næste". < br >
4

Vælg "Kontaktpersoner" eller den mappe , der indeholder de e-mail adresser , som du ønsker at udvinde. Klik derefter på "Næste". "Gennemse " vises dialogboksen .
5.

Klik på " Gennemse" og indtast det filnavn, du vil have en liste gemt som . Klik derefter på "OK".
6

Klik på " Næste" og "Finish ".
Eksport fra Outlook Express
7

Select " File "," Export "og" Address Book " fra hovedmenuen i Outlook Express.
8

Vælg" Tekstfil ( semikolonsepareret ) "i " Address Book Export Tool "dialogboksen , og klik derefter på "Export ".
9

klik på "Gennemse ". Navngiv CSV -fil i "Gem som" dialogboks , og klik på " Gem".
Eksport fra Gmail
10

Log ind på din Gmail-konto. Vælg derefter "Kontaktpersoner" i venstre rude.
11

Klik på " Flere handlinger " og "eksport" til højre. En " Export kontakter " pop- up vises.
12

Vælg " Alle kontakter " i " Outlook CSV-format ( til import til Outlook eller et andet program ) . " Klik derefter på " Export ".
13

Gem filen på din computer.
Eksport fra Yahoo! Mail
14

Log på din Yahoo! Mail -konto. Vælg derefter "Kontakter " fanen.
15

Klik på "Funktioner " og derefter " Export" fra drop- down menu.
16

Klik på " Eksporter Now" knappen ved siden af ​​"Microsoft Outlook " sektionen under "Export " dialog. Du bliver derefter bedt om at skrive koden , der vises.
17

Indtast verifikationskoden , og klik derefter på " Export Now".
18

Gem CSV-filen til din computer ved at klikke på " Export Now".
Import i Word : Option One
19

Åbn den udpakkede fil i Microsoft Excel
20

Vælg de kolonner , der indeholder navne og email-adresser , som du vil importere til Word.
21

Højreklik og vælg "Kopier" fra pop- up -menuen. Så minimerer Excel og åbne et nyt eller eksisterende Word-dokument , hvor du ønsker at e-mail- adresser placeret.
22

Højreklik og vælg " Sæt ind". Gem Word-dokumentet
Import i Word : . Mulighed to
23

Vælg " Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang " og " Flere kommandoer " i Word 2007. Vælg " Alle kommandoer " , og tilføj "Insert Database " fra listen Kommandoer . Klik derefter på "OK".
24

Vælg " Importer Database "-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik derefter på " Hent data " i " Database " dialogboksen og navigere til den fil, du har gemt. Dobbeltklik på filen for at importere den til Word.
25

Klik på " Query Options " knappen. Hvis du kun vil importere navne og email-adresser , for eksempel, skal du klikke på "Vælg Fields " fanen. Klik derefter på " Fjern alle ".
26

Klik på de felter, du ønsker at importere . Hvis du vil vælge flere felter , skal du holde "Ctrl" nede, mens felterne er valgt. Klik derefter på " Select " og " OK".
27

Klik på " Insert Data" for at fuldføre udvinding .