Flettede mails kan du kombinere en datakilde fil med det originale dokument , så forsendelser er personificeret hurtigt. Microsoft Office Word 2007 bruger brevfletning til at udføre masseforsendelser , uanset om du opretter breve , konvolutter , etiketter eller postkort . Du kan oprette brevfletningen manuelt eller bruge en guide . Under sammenfletningen , vil du kun brug for at redigere det første bogstav , konvolut, etiket eller postkort i dit dokument. Word vil kopiere layout og flette felter for dig . Instruktioner
1

Åbn et nyt dokument i Word 2007.
2

Klik på " Forsendelser " fanen i båndet. Vælg "Start brevfletning " og " Step by Step Mail Merge Wizard" fra "Start brevfletning " gruppe .
3

Gå til " Brevfletning " opgaveruden til højre .
4

Vælg den type brevfletning du ønsker at udføre fra " Select Document Type ". Klik derefter på " Næste: . Startdokument "
5

Vælg " Brug det aktuelle dokument. " Hvis du vælger " Kuverter " for dokumenttype i forrige trin , klik på " Konvolut Options" tilpasse dine indstillinger i " Konvolut Options" dialogboksen, og klik på " OK". Hvis du vælger " Labels " for dokumentet , skal du klikke " Label muligheder. " Derefter tilpasse dine etiket indstillinger i " Labels " dialogboksen og klik
6

Klik på " OK". ". Næste: Vælg modtagere " i opgaveruden
7

Vælg " Brug en eksisterende liste " valgmulighed.
8

Dobbeltklik på den datakilde , du vil bruge. Hvis du bruger en tabel eller forespørgsel , vil Word beder dig vælge arket indeholder dine data. Vælg den korrekte tabel eller forespørgsel , og klik derefter på " OK " for at lukke " Vælg tabel " dialogboksen .
9

Fravælg alle modtagere, der ikke bør indgå i mailing. Klik på "OK " for at lukke " Brevfletning Modtagere" dialogboks.
10

Klik "Næste" nederst i opgaveruden.
11

Gå til din dokument . Hvis du vil tilpasse et bogstav , skal du placere indsætningspunktet i adressen blok. Hvis du vil tilpasse en konvolut , skal du gå til den leveringsadresse del af konvolutten. Hvis du vil tilpasse en etiket , skal du gå til den første etiket på siden.
12

Retur til opgaveruden og vælg " Flere elementer . " Derefter dobbeltklikke på den flettefelter , du ønsker at indsætte og lukke dialogboksen .
13

Retur til dit dokument for at flytte fletfelterne . For at indsætte et mellemrum mellem den første og sidste navne , skal du placere markøren efter det første navn, og tryk på " Space Bar ". For at adskille det sidste navn fra gaden adresse , skal du placere markøren efter det sidste navn, og tryk på "Enter "-tasten.
14

Retur til opgaveruden , og klik på " Opdater alle etiketter " knappen, hvis du fusionerende etiketter
15

Vælg " Næste: Gennemse brevene ", ". Næste: Gennemse konvolutter " eller " Next : . Gennemse etiketterne " Vælg derefter " Næste: Afslut Flet ".
16

Vælg "Udskriv" for at udskrive postforsendelser højre væk eller " Rediger enkelte bogstaver " at fusionere til et nyt dokument . Klik på " OK" på "Flet til printer " eller " Flet til nyt dokument " dialogboksen .