En tabel med myndighederne , der almindeligvis anvendes i juridiske dokumenter , viser de referencer, der giver kilderne til forskellige uddrag fra juridiske artikler , afgørelser og vedtægter , der bruges i et dokument. I det væsentlige er det en bibliografi . Sådan opretter du en tabel over myndigheder, der bruger Microsoft Word , skal brugeren begynde med mærkning citationer , eller ved at vælge hver " citeret " sætning i dokumentet, en ad gangen . Instruktioner
1

Mark hvert citat ved at vælge den relevante sætning i dokumentet og derefter klikke på " Mark Citation " knappen i Table of Myndigheder gruppe på den Henvisninger fanen Word båndet. Alternativt , skal du holde Alt + Shift + I nøgler. Denne tastaturgenvej vil også arbejde i Word -versioner før 2007 .
2

Type Long Citation version ( hånden beskrivelsen anvendt i tabellen over myndigheder, når arbejdet er først citeret ) , i " Markeret tekst " område af Mark Citation vinduet. Vælg den kategori af citatet fra listen Kategori . Dette vil give dig mulighed for at samle alle lignende typer citater når tabellen af myndigheder genereres. Skriv den Short Citation version ( den forkortede betegnelse anvendes, når arbejdet er citeret igen) i " Short citat " område. Klik på " Mark " knappen for at markere den aktuelle citat alene eller klik på "Marker alt" -knappen for at markere alle citationer i det dokument, der er identiske med det nuværende.

Gentag denne proces for hver citatet i det aktuelle dokument . Klik på knappen "Næste" for at søge efter den næste citat i dokumentet eller forlade Mark Citation vinduet åbent og manuelt rulle dokumentet for at finde det næste citat .
3

Klik for at flytte markøren til den placering i dokumentet , hvor du gerne tabellen over myndighederne skal vises. Klik på " Indsæt tabel af Myndigheder " knappen ved siden af ​​" Mark Citation " knappen i Table of Myndigheder gruppe på båndet . Word 2003-brugere vil gå til " Index" menuen, vælg "Reference ", " Indeks mm ", og klik derefter på " Table of Myndigheder " fanen.

Vælg den særlige kategori , du ønsker at medtage i listen Kategori , eller vælg "All " til at omfatte alle kategorier.

Aktiver "Use passim " funktion, hvis du har citeret nogle citater flere gange i hele dokumentet. Når bordet af myndighederne er oprettet, i stedet for at vise de enkelte sider i dokumentet , der refererer til en bestemt sag, for eksempel, vil det vise ordet " passim " ( oversat fra latin til at betyde " her og der" ) i stedet.

Klik på " OK" knappen for at indsætte tabellen over myndighederne i dokumentet.