Lange dokumenter , der har mange vigtige ideer og ord nyder godt af tilføjelsen af et indeks. Microsoft Word kan du generere et indeks fra særligt markerede poster i dokumentet. Indeksering operation associerer sidetal og specifikke ord og sætninger markeret i dokumentet. Indeksering bør være et af de sidste handlinger, du udfører inden offentliggørelse af dokumentet , som ændringer i teksten ikke automatisk afspejles i indekset, som skal regenereres. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Markér den tekst, du vil indeksere ved at vælge den og derefter klikke på "Referencer" > " Mark indtastning ".
2
Indstil attributter for posten i Mark stikordsregister dialog. Indstillingerne finjustere den måde opslagsord vises. Standarden tekstindtastning vil være det ord eller den sætning, du har valgt, men du kan ændre det til at indeholde nogen tekst, du ønsker skal vises i indekset. Sidetallet , hvor teksten vises er standard forening, men du kan indstille indekset til at henvise til en cross- reference, hvis det ønskes. Betydningen af et opslagsord afspejles ved at øge tekst sidetal. Vælg Fed og /eller Kursiv at fremhæve posten . Klik på "Ok " for at indstille attributterne. Word vil vise de mærkningsregler koder i dokumentet, men de er skjult , når der udskrives .
3
Flyt indsætningspunktet til den side, hvor du ønsker, at indekset skal vises. Vælg "Referencer" > "Indsæt Index" fra båndet menu. Indekset vises dialogboksen , så du kan ændre formatet af indekset. Vælg en af de foruddefinerede formater eller oprette dine egne indstillinger. Klik på " Ok" for at generere indekset.