Tabeller bruges til mange forskellige grunde i Microsoft Word. Det primære formål er at organisere data i en let at læse format for andre at se og bruge. Microsoft Word tabeller tillader brugere at vise tekst, tal og grafik i kroppen i et dokument. Tabeller er arrangeret i rækker og kolonner og forbedre den information, der præsenteres i dokumentet. Microsoft Office Word 2010 opretter tabeller ubesværet og udnytter flere funktioner til at formatere både selve tabellen og indholdet . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2010 , og klik på "File" i værktøjslinjen menuen øverst på siden. Opret en ny tabel ved at klikke på "Tabel" og vælge indstillingen for den type bord du ønsker. Klik på en celle i tabellen , når tabellen vises på din side. Se de to tapper ( Design og layout ) under " Tabelværktøjer " menuen øverst på siden.
2
Klik på " Design " under " Tabelværktøjer " menuen til at designe de overordnede funktioner af dit bord. Der er tre valgmuligheder til brug i henhold til denne menu: . Bordtype Options , tabelstiler og Draw Borders
3
Pick nogle eller alle af de seks muligheder ved at klikke på boksen ved siden af titlen . Klik på " Header Row" for at indsætte kolonneoverskrifter i første række i tabellen . Klik på " totalrækker " for at føje den samlede kolonner til den sidste række i tabellen. Klik på enten " Stribede Rows " eller " Stribede kolonner" eller begge for at fremhæve selv eller ulige rækker og kolonner forskelligt fra hinanden, for nemmere at se . Klik på " første kolonne " eller " sidste kolonne " for at formatere den første eller sidste kolonne anderledes end resten af bordet.
4
Klik på et af ikonerne i " Tabeltypografier " menuen for formatere hele tabellen med en bestemt farve tema . Fremhæv en celle eller gruppe af celler med en anden farve ved at klikke på " Skygge ", og vælge den ønskede farve . Dette kan bruges til den sidste række eller kolonne for at fremhæve totaler i tabellen.
5.
Klik på " Borders" og vælge det relevante ikon , som du ønsker at fremhæve en bestemt gruppe af celler og vedlæg dem i et grænseområde . Klik på optioner under " Draw Grænser " for at ændre stil af grænsen , bredde af linjen og farven af grænsen. Klik på " Eraser " for at fjerne eventuelle grænser, som du ikke ønsker .
6
Klik på "Layout " under " Tabelværktøjer " menu til at ændre celle attributter i tabellen . Optioner , der findes under denne menu omfatter rækker og kolonner , Merge , cellestørrelse , tilpasning; . Og Data
7
Indsæt rækker under " rækker og kolonner " option ved at klikke på "Indsæt Above " for at tilføje en række over den celle, hvor markøren er placeret , eller "Indsæt Below" for at tilføje en række under cellen. Gør det samme med kolonner ved enten at klikke på " Left Insert " for at tilføje en kolonne til venstre for den celle , hvor markøren er placeret , eller "Indsæt Right " for at tilføje en kolonne til højre for cellen. Slet celler, rækker og kolonner ved at klikke på "Slet" ikonet.
8
Flet celler, der viser oplysninger i mere end én række eller kolonne ved at fremhæve de celler, du vil flette og klikke på " Flet celler " . Ligeledes split oplysninger fra én række eller kolonne i yderligere celler ved at fremhæve de celler, som du ønsker at splitte og klikke på " Opdel celler " . Opret to tabeller fra en ved at fremhæve den række, hvor den nye tabel vil begynde og klikke på " Split Table"
9
Klik på ikonerne under " Cell Size" mulighed for at vælge anden række og søjlehøjderne for en standard størrelse i celler , eller " automatisk tilpasning " for at justere størrelsen på mængden af tekst indeholdt i hver celle . Klik på justeringstappene ikoner under " Justering " til at angive, hvor tekst vil blive vist i hver celle . Klik på " Text Direction " for at ændre den vinkel, hvor teksten vises .
10
Klik på "Sort " under "Data" mulighed for at sortere data alfabetisk, numerisk eller efter dato i stigende eller faldende rækkefølge. Tilføj formler til at beregne numeriske data ved at klikke på "formel" .