Når du arbejder med to versioner af det samme dokument , kan du ønsker at sammenligne de to i Microsoft Word til at se de ændringer , der er foretaget . Word 2007 og 2010 indeholder en funktion, der opretter et nyt dokument med de forskelle, der findes i farvet tekst , tagget med kilden til forandring, hvilket eliminerer behovet for at sammenligne dokumenterne line -by- line . Instruktioner
1
Klik på " Review" fanen fra højre ende af båndet øverst i vinduet, og klik på "sammenlign " ikonet , som ligger under "Review" fanen. Vælg muligheden for at "sammenlign to versioner af et dokument (juridisk blackline ) ".
2
Klik på mappeikonet ved siden af " Original dokument " i " Sammenlign Documents " vinduet. Vælg din fil i "Open" -vinduet , og tryk på "Åbn "-knappen.
3
Klik på mappeikonet ved siden af " Revised dokument " i " Sammenlign Documents " vinduet. Vælg din fil i "Open" -vinduet , og tryk på "Åbn "-knappen.
4
Klik på "Mere" knappen i " Sammenlign Documents " vinduet for at ændre sammenligning indstillingerne hvis det ønskes. Du kan vælge kun at sammenligne nogle aspekter af dokumentet og vælge, om du ønsker at vise ændringer i tegn i modsætning til ændringer til ord.
5.
Klik på " OK" knappen i " Sammenlign Documents " vindue for at vise sammenlignet dokument.
