Fortrolige dokumenter kræver beskyttelse mod uautoriseret adgang eller modifikation. Microsoft Word indeholder et sæt sikkerhedsfunktioner , herunder password beskyttelse. Dokumenter , der er med adgangskoder kan kun tilgås eller ændres af brugere, der kender adgangskoden . Når dokumentet ikke længere har brug passwordbeskyttelse , kan du slette adgangskoden fra sikkerhedsindstillingerne. Evnen til at beskytte et Word-dokument med en adgangskode er tilgængelig i de sidste tre versioner af Microsoft Word. Der er to metoder til at slette en adgangskode i Microsoft 2007 og 2010 . Microsoft 2003 bruger kun én metode . Instruktioner
Microsoft Word 2007 og 2010
1
Åbn Microsoft Word-dokument. Indtast adgangskoden for at få adgang til dokumentet.
2
Klik på Microsoft Office -knappen, og vælg " Gem som". Klik på " Word-dokument " fra menuen listen. "Gem som "-boksen er også tilgængelig ved at trykke på " F12 " knappen. Klik på "Funktioner" placeret i nederste venstre hjørne af "Gem som "-boksen. Vælg " General Options " fra drop down listen. Fremhæv adgangskoden , og tryk på knappen "Slet" . Klik på "OK". Klik på " Gem".
3
Klik på Microsoft Office -knappen, og rul ned til " Forbered ". Vælg "Krypter dokument " på listen . Fremhæv adgangskoden , og tryk på knappen "Slet" . Klik på "OK". Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Gem".
Microsoft Word 2003
4
Åbn Microsoft Word-dokument. Indtast adgangskoden for at få adgang til dokumentet.
5.
Vælg " Funktioner" i topmenuen. Vælg "Indstillinger". Klik på fanen "Sikkerhed" . Fremhæv den eksisterende adgangskode , og tryk på "Slet" knappen på dit tastatur . Vælg "OK".
6
Klik på " File" i topmenuen . Vælg muligheden for at "Gem" dokumentet. Hvis du bliver bedt , skal du vælge "Yes " for at erstatte den eksisterende fil .