Overførsel af data fra din Excel-regneark behøver ikke at være besværligt . Med Word brevfletning , kan du tilpasse dine etiketter og specificere de præcise data, du ønsker at udtrække fra Excel. Hvis du laver en navneskilt eller bord telt til et møde , kan du medtage fletningen felt for hver modtagerens navn . For at gøre dine etiketter skiller sig ud , kan du også fed, forstørre og fremhæve hvert navn. Dit format vil blive anvendt på hver enkelt etiket . Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument i Word. Vælg derefter " Forsendelser ", "Start brevfletning " og " Step by Step Mail Merge Wizard" fra båndet. Den " Brevfletning " opgaveruden vil åbne
2
Vælg " Labels " som dit dokument type og klik på "Næste : . Startdokument dokument".
3 < p > vælg " Brug det aktuelle dokument ", og klik på " Label indstillinger ... " "Label Options" dialogboksen åbnes , hvor du kan vælge den type etiketter, du vil bruge.
4
Klik på " OK" , når du har valgt dine etiket -indstillinger. Klik derefter på " Næste: . Vælg modtagere "
5
Vælg " Brug en eksisterende liste " og klik på "Browse ". Den " Vælg datakilde " dialogboksen åbnes. Find og dobbeltklik på den Excel- fil, du vil bruge. Derefter vælge den korrekte regneark fra " Sheet Table" dialogboksen, og klik på " OK". Den " Brevfletning Modtagere" dialogboks vil indlæse .
6
Pick modtagerne , du vil hente , og klik "OK".
7
Placer din cursor i første mærkat på din side. Derefter vende tilbage til opgaveruden og vælg " Næste: . Arranger etiketterne "
8
Klik på " Flere elementer . " Den " Indsæt fletfelt " dialogboksen åbnes. Dobbeltklik på feltet med modtagerens navn for at føje den til dine etiketter. Hvis der er en anden felt til personens efternavn, dobbeltklikke på det så godt. Tryk derefter på "Close ".
9
Retur til siden og indsætte et mellemrum efter modtagerens fornavn , hvis du har et separat felt til efternavn. At ændre teksten , skal du markere felterne på din side , så ændre skrifttype, typografi og tekststørrelse.
10
Retur til " Brevfletning " opgaveruden og vælg " Opdater alle etiketter . " De resterende etiketter på arket vil blive gentaget til at matche den første etiket
11
Vælg " Næste: Gennemse etiketterne ." Og " Next : . Afslut brevfletningen " Klik derefter på " Rediger enkelte etiketter. " Den " Flet til nyt dokument " dialogboksen vises. Vælg "Alle" og klik på " OK. "