En af de nemmeste måder at opretholde konsistens blandt dine dokumenter på er at oprette en skabelon , hvorfra de er oprettet. Skabelonen indstiller alle dokumentsider parametre til de ønskede værdier hver gang det bruges , så din skrifttype , margener , overskrifter og næsten hver anden funktion er den samme for hver ny dokument. Når den er oprettet , en skabelon fordelt blandt dine kolleger i en corporate indstilling fordeler produktivitet fordel hele virksomheden . Instruktioner
1

Start et tomt dokument fra skabelonen Normal . Dette er standardindstillingen for Word og er grundlaget for de standard dokumenter.
2

Udlæg de ønskede funktioner i din skabelon. Som et eksempel, ændre standard skriftstørrelse til 12 point og standard margener at indsnævre . Foretage disse ændringer forud for at skrive en tekst , så de vil gælde for hele dokumentet.
3

Gem dokumentet som en skabelon -fil. Vælg "File , Gem som" for at få adgang filtypen dialogen. I den filtype dropdown boksen , skal du vælge " Word skabelon" (dot , dotx ) . Filen kan gemmes overalt, men den mest effektive placering er mappen Skabeloner. Dette er vist i tillid Locations del af filtræet i dialogen. Skabeloner der er gemt i denne placering vil blive vist, når du vælger Ny fil. Hvis du gemmer filen et andet sted , skal du navigere til den skabelon fil via Stifinder for at bruge det.
4

Luk Word og genstarte programmet. Vælg "File , New ", og vælg din skabelon til at kontrollere, at det sætter op dokumentet på den ønskede måde .