Hver gang du åbner Microsoft Word , får du en blank standard Word-dokument baseret på en skabelon kaldet Normal.dot . Filen Normal.dot indeholder mange funktioner som standard som sideretning valg af skrifttype og marginer . Standard funktioner er indbygget i Word af programmører , der har valgt disse indstillinger, så computerbrugere kan begynde at oprette et tekstbehandlingsdokument ved åbning af programmet i stedet for at stoppe op og vælge disse indstillinger, hver gang . Sideretning og marginer

Når du sætter op et Word-dokument , den første ting , du ser, er en tom vandret side . Dette er den stående visning af siden . Den anden side visning, du kan vælge, er en lodret side kaldet liggende (ligesom et landskab maleri) . Word dokument standardindstillinger omfatter margener , det hvide område , der omgiver din tekst. Standard margenerne er indstillet i Word 2003 ved 1 tomme for den øverste og nederste margin og 1,25 for venstre og højre margen. I Word 2007 er marginer sat til 1 tomme rundt.
Skrifttyper og Skriftstørrelse

Efter åbning et Word-dokument , vil du se en blinkende markør i øverste venstre hjørne af siden . Mens du skriver, vises ord på din side , når du kommer til slutningen af ​​en række, at computeren automatisk går til den næste tekstlinje for dig. Skrifttyper er familier af skrifttyper , der anvendes til at skrive. Skrifttyper kommer i mange forskellige størrelser og stilarter. Som standard bruger Word 2003 en 12- punkts Times New Roman skrifttype. Word 2007 bruger Calibri i en 11 punktstørrelse som standard type. Ligesom alle standardindstillingerne i Word, kan du ændre skrifttype , der passer til dine behov.
Line og § afstand

Når du skriver, Word automatisk sætter rummet i mellem hver tekstlinje og mellem dine afsnit . Word 2003 linjeafstand (også kaldet forrest) er sat til 1 linje rum uden mellemrum mellem afsnit. Du laver en stykker ved at trykke på Enter-tasten for at starte et nyt afsnit. I Word 2007 linjeafstand er fastsat til 1,15 mellemrum mellem linjerne , når du trykker på Enter-tasten , indsættes en tom linje indsat for at adskille dine stykker
Andre Elements

. du kan tilføje mange elementer til et Word- dokument til individualisere dit dokument. Disse elementer vises ikke i dit dokument automatisk, men du tilføje disse funktioner , som du har brug for dem . Fælles elementer omfatter sidehoveder og sidefødder og grafik. Headers vises den del af en side , som regel inden for margenen , og omfatter emner som et dokument titel, et firmanavn eller kapiteloverskrifter . Sidefødder ofte vises i det nederste margen og indeholde oplysninger som et sidetal , policenummer eller datoer. Grafiske elementer i dit dokument kan være billeder , du føjer til at fremhæve et afsnit eller bryde op en stor del af teksten. Grafiske elementer kan også indeholde tabeller eller diagrammer til at hjælpe illustrere data eller organisere dine oplysninger på en visuel måde .