Microsoft Word har et komplekst sæt af stave-og grammatikkontrol værktøj. Du kan indstille den til automatisk at søge efter stave-og grammatiske fejl og auto- rette fejl , som du hen ad vejen . Word vil også kontrollere for at skrive stil fejl , og du kan tilpasse indstillingerne til at opdage nogle ting, såsom fragmenter , tegnsætning fejl og sætningsstruktur . En forbindelse sætning er en sætning , der omfatter to uafhængige klausuler og får selskab af en koordinerende samarbejde . Koordinatorer er normalt indledes med et komma, og omfatte " og eller eller for , det, men og endnu". En uafhængig klausul er en del af en sætning , der kunne stå alene. Brug Microsoft Word proofing muligheder for at spore sammensatte sætninger. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn et dokument i Microsoft Word.
2
Klik på " Microsoft Office-knappen ". Klik på " Proofing ". Under " Ved stavekontrol og grammatik i Word , skal du klikke på drop -down menuen ved siden af" skrivestil. "Select" Grammatik & Stil ".
3
Klik på" Indstillinger ". Her kan du vælge, hvilke typer af stil fejl opdages. Word vil kun afsløre noget, hvis der er mistanke en stilistisk eller grammatiske fejl.
4
Rul gennem afkrydsningsfelterne under "Style" overskrift. Vælg " sætningsstruktur "for at gøre Word opdage punktum fragmenter og overforbrug af konjunktioner i sammensatte sætninger. Vælg" sætninger begynder med »og ',' Men 'eller' Forhåbentlig ' " for at afsløre brugen af "plus" mellem uafhængige klausuler. Hvis du er bekymret om wordiness , skal du vælge " Sætning længde . "
5
Klik på " OK".
6
Åbn " Korrektur " vinduet under " Word-indstillinger " igen for at få Word kontrollere grammatiske fejl , som du skriver. Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af " Mark grammatiske fejl , som du skriver. " Du vil se en understregning , når der registreres en fejl . Højreklik på straf for revision forslag.