Microsoft Word indeholder en gennemgang funktion, der giver dig mulighed for at tilføje kommentarer til et udvalg af tekst og til at spore ændringer , når du redigerer et dokument. Når du foretager en ændring , vises en rød linje gennem teksten eller det område , hvor ændringen fandt sted. Denne funktion er en fordel , når du redigerer en andens dokument eller have en anden person ser over dit eget arbejde. Du kan end gennemgå alle de ændringer, der blev foretaget i dokumentet . Instruktioner
1
Åbn det Word-dokument, som du ønsker at redigere. Fremhæv den del af teksten, hvor du ønsker at tilføje kommentarer med din cursor , og klik derefter på "Review" fanen.
2
Klik på " Ny kommentar ", og derefter skrive din kommentar i ballonen ved siden af teksten . For at svare på kommentaren, skal du klikke på ballonen til enhver tid, og derefter klikke på muligheden for at tilføje en ny kommentar igen.
3
Klik på "Review" fanen og klik derefter på den "Track Changes " fra " Tracking "-gruppen. Nu er alt ændringer, du foretager i dokumentet vil blive sporet , herunder slette , indsætte , formatering og eventuelle andre ændringer .
4
Klik på "Review" fanen igen og derefter klikke på muligheden for at gennemse ændringer . Du vil derefter blive sendt til de første edit , der blev foretaget i dokumentet .
5
Højreklik på hver ændring , og derefter vælge enten "Accepter Change" eller " Afvis Change" valgmulighed. Du har de samme muligheder med kommentarerne. Fortsæt med at gennemgå de redigeringer og kommentarer til hele dokumentet.
6
Klik på "Review" fanen og derefter klikke på " Registrer ændringer " valgmulighed igen for at slukke for tracking.
< Br >