Microsoft Word 2003 kan hjælpe dig med design rapporter for din virksomhed møde , kollegium projekt eller portefølje. Rapporten skal indeholde en forside med dit navn og emnet eller titel. Tilføjelse af en indholdsfortegnelse side hjælper læsere med at finde vigtige oplysninger lettere på din rapport . Det er nyttigt til også at omfatte en sidehoved og sidefod med sidetal på hver side (undtagen forsiden ) . Word 2003 indeholder indbyggede skabeloner , som gør at designe en rapport mindre hektisk . Instruktioner
1
Åbn et Microsoft Word 2003 rapportskabelon ved at klikke på "File " og " Ny. " I " Nyt dokument " opgaveruden , skal du vælge "On My Computer" linket under " Skabeloner . "
2
Vælg" Rapporter "fanen og dobbeltklik på den stil, du ønsker. Hvis du vil bruge en rapport skabelon fra Microsoft Office Online , skal du klikke på " Skabeloner på Office Online "-knappen i " dialogboksen Skabeloner " i stedet . Rapporten Skabelonen vil blive lastet på din side .
3
Fjern tekst eller indhold, du ikke har brug for ved at vælge det og trykke på " Delete "-tasten. Derefter tilføje i det indhold, du ønsker.
4
Udnyt Word indbyggede typografier til at formatere din rapport hurtigt. Vælg "Format " og " Typografier og formatering " fra værktøjslinjen. De " Typografier og formatering " opgaveruden vil åbne i højre rude.
5.
Placer markøren ved den tekst, du vil formatere ( inde i dit dokument). Den stil, der anvendes til at tekstlinje vil blive udvalgt i " Typografier og formatering " opgaveruden.
6
Klik på typografi i opgaveruden , indtil en drop- down pilen er synlig. Klik på pilen til højre for formatet, og vælg " Vælg alle tilfælde. " Hver tekst øjeblikket bruger denne stil vil blive udvalgt på din rapport. Klik på pilen igen og vælge "Rediger " for at vælge din egen formatering. Tryk derefter på "OK".
7
Tilføj eller opdatere header og footer på din rapport ved at vælge "Vis" og " Sidehoved og sidefod" fra værktøjslinjen. Når du har tilføjet /ajourføre teksten for sidehovedet , skal du klikke på "Skift mellem sidehoved og sidefod" knappen i " Sidehoved og sidefod" indstillingslinjen for at navigere til sidefoden.
8 < p > Indsæt et sidetal til din footer ved at klikke på "Indsæt sidetal" knappen i " Sidehoved og sidefod" indstillingslinjen.
9
Placer markøren øverst på din anden side (lige efter forsiden ), og indsætte en side. For at indsætte en side , klik på " Indsæt" og "Break ". Vælg derefter " sideskift " i " Break " dialogboksen , og tryk på "OK".
10
Tilføj en indholdsfortegnelse til den nye side, du lige har indsat , ved at klikke på "Indsæt ", "Reference " og " Indeks mm . " Vælg "Indholdsfortegnelse " fanen og fjerne markeringen mark fra "Brug hyperlinks i stedet for sidetal " (medmindre rapporten kun ses elektronisk). Tryk "OK" for at anvende ændringerne .
11
Gem dit design ved at klikke på "File" og "Gem" , og navngive den . Klik derefter på " Gem".