En af de mange gavnlige funktioner i Microsoft Word er " Brevfletning " værktøj , som bruger navne, adresser eller andre oplysninger til at oprette brugerdefinerede , personlige breve , etiketter , e-mails og meget mere. Den måde du adgang til og bruge brevfletning i Word 2007 er lidt forskellig fra de tidligere versioner , men ikke sværere og ikke mindre magtfulde. Guiden Brevfletning
Da " Ribbon " i Word 2007 erstattet værktøjslinjen i tidligere versioner af Word, Flet placeringen af Mail Funktionen er ændret. For at finde Brevfletning i Word 2007 , skal du gå til " Forsendelser " fanen af båndet. Klik på "Start brevfletning " i " Start brevfletning " gruppe at begynde at oprette en brevfletning . Hvis du foretrækker den " guiden Brevfletning ", der gik dig gennem trinene i en brevfletning i Word 2003 og tidligere versioner , kan du stadig få adgang til det i Word 2007. Klik på " Start brevfletning " pil og klik på " Step by Step Mail Merge Wizard" nederst i menuen. Guiden vil åbne i den højre rude i Word-vinduet .
Postlabels med billeder
p Du kan foretage attraktive adresselabels komplet med grafik ved hjælp af Word 2007 Brevfletning. Start brevfletning ved hjælp af guiden , som i det foregående afsnit . Vælg " Labels " under " Document Type" i det første trin i guiden , og derefter følge de resterende trin i guiden, indtil du kommer til " Arranger etiketterne . " Gå til "Indsæt "-fanen og vælg " , Picture "eller" Clip Art " Find og indsætte et billede på den første etiket. . Resize det ved at trække grænserne for billedet, så det er lille nok til at passe på etiketten sammen med modtagerens navn og adresse. Indsæt " Adresse Block" eller andre ønskede felter til den første etiket , og klik derefter på "Opdater Labels " for at tilføje billedet, og marker til alle etiketterne.
Brug Outlook med Word
anden måde, at du kan bruge funktionen Brevfletning i Word 2007 er i forbindelse med Outlook 2007. Du kan oprette en e-mail fusionere ved at vælge "E-mail Message " som dokumenttype i " Mail Merge Wizard. " Type en e-mail , og følg trinene i guiden for at sende personlige e-mails til alle i din kilde listen. Du kan også bruge dine Outlook-kontakter som datakilde for enhver form for brevfletning dokument. Vælg det dokument , du ønsker at skabe i det første trin i " guiden Brevfletning ", klik på "Næste ", vælge en start dokument og klik på "Næste " igen. Vælg " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook " under " Vælg modtagere " og fuldføre brevfletningen .
