Du kan gøre mange ting i Microsoft Word. Ikke alene kan du oprette professionelle og visuelt formilde dokumenter, kan du også sende disse dokumenter til andre som e-mails eller vedhæftede filer fra Word uden at åbne en anden e-mail program . Word har også mulighed for at sende masse e-mail kampagner ved hjælp af brevfletning. Når du får at vide Microsoft Word bedre, vil du bruge det på ingen tid til at sende e-mails af dine Word-dokumenter. Sende Word-dokument som e-mail
sende et Word-dokument som en e-mail er ganske enkel. Opret dokumentet og tjekke det for eventuelle fejl i stavning, grammatik og andre stavefejl . Færdiggør dokumentet ved at tilføje yderligere oplysninger eller grafik i dokumentet. Gem dokumentet , før du starter e-mail- processen. Der er forskellige processer til at sende det som en e-mail afhængigt af hvilken version af Microsoft Word , du bruger.
Microsoft Word 2007 , kan du kun sende dokumentet som en vedhæftet fil og ikke som brødteksten i en e-mail. I tidligere versioner af Word , kan du sende Word-dokumentet , som kroppen af en e-mail . Klik på "File ". Peg med musen markøren til "Send til " og klik på Postmodtager . Læg i den e-mail- adresse (r) i feltet "Til : ", " CC: " og /eller " Bcc: " områder Skriv et emne i emnefeltet og klik på "Post "-knappen .
Sende Word-dokument som e-mail vedhæftet fil
i Word 2007 skal du klikke på " Office"-knappen . Peg musemarkøren til "Send ", og klik derefter på "E-mail ". . Du vil blive spurgt, om du vil sende dokumentet som en Word vedhæftet fil, vedhæftet PDF-fil eller XPS vedhæftet fil. Vælg den type fil , som du gerne ved at klikke på det. Indtast i oplysninger til Til: , CC : (valgfri) , Bcc: (ekstraudstyr) og fagområder. Indtast den meddelelse, du vil have i selve e-mailen . Klik på " Send" for at sende e-mailen .
Sende masseforsendelser med Brevfletning
Du kan gøre en brevfletning til at sende en enkelt Word-dokumenter til flere e-mail- adresser på én gang. Når du har oprettet dokumentet , klik på "Funktioner ", " Breve og forsendelser ", og derefter " Brevfletning " i Word 97 til 2003. I Word 2007 skal du klikke på fanen Forsendelser og derefter klikke på "Start Brevfletning. " Choose "E-mail " som dokumenttype og vælg " Current dokument" for hvilket dokument til at vælge. Vælg din modtagerliste og fortsæt med guiden Brevfletning . På det sidste trin , skal du færdiggøre brevfletningen og klikke på e-mail linket for at sende masse- e-mails.
