Microsoft Office har en række skabeloner , som gør brevskrivning hurtig og nem. Nogle af skabelonerne blev skabt af Microsoft, mens andre blev bidraget med Microsoft Office community-medlemmer og associerede selskaber . Microsoft tilbyder specialiseret og generiske skabeloner, som tager nogle af de gætterier ud af formatering og skrifttype valg. Nogle skabeloner også grafiske elementer og designs, til et mere professionelt udseende . Instruktioner
1
Kontrollér, at computeren er tilsluttet til internettet. Du skal bruge en internetforbindelse for at få adgang til skabeloner fra Microsoft Office Online.
2
Launch Microsoft Word, skal du klikke på " Office"-knappen , og vælg " Ny". Det nye dokument Skærmen åbnes med en liste over skabelon stilarter til venstre. Rul ned og vælg " Letters ", og den højre side af skærmen skal udfylde med en liste over brev stilarter.
3
Vælg den type brev, du vil oprette. Skabelonen vinduet skulle nu vise en række skabeloner i miniature formular.
4
Klik på den ønskede skabelon. Hvis du vælger et samfund skabelon , vil systemet bede dig om at acceptere EU licensaftalen. Skabelonen vil hente til Microsoft Word og automatisk åbne.
5.
Udfyld skabelonen. Skabelonen har områder i parentes , hvor du kan udfylde dit navn, adresse og andre oplysninger. Klik på beslagene til at fremhæve feltet og indtaste dine oplysninger .
6
Skriv brevet . Nogle skabeloner er præ- skrevet - du kan holde den eksisterende ordlyd , bruge det som en rettesnor , eller slette det og skrive din egen . At skrive din egen , skal du fremhæve den eksisterende tekst og begynd at skrive.