Microsoft Word er et kraftfuldt tekstbehandlingsprogram . Du kunne tilbringe dage går gennem værktøjslinjen, eller farvebånd elementer og lære om sine mange værktøjer og funktioner . Disse tips og tricks vil påpege nogle nyttige formatering elementer og genveje , der vil have dig til at føle som en Microsoft Word pro på ingen tid. Punktopstilling
Tilføjelse et punkttegn eller nummereret liste til et Word-dokument er en måde at gøre information skiller sig ud. Oprette en nummereret liste fra tastaturet ved at skrive et "1" og indtaste et mellemrum eller ved at trykke på " Tab "-tasten. Indtast teksten for den første linje , og tryk derefter på " Enter "-tasten. Word vil automatisk indtaste et "2" på den næste linje , og led på listen. Du kan lave en punktopstilling på samme måde , ved hjælp af en stjerne (* ) i stedet for det første nummer .
P Hvis du ønsker at ændre den type kugle eller nummerering , der anvendes i en punktopstilling eller nummereret liste , dobbeltklikke på et punkttegn eller tal på listen. De " Punktopstilling " dialogboksen åbnes. Vælg en anden indstilling , eller klik på " Tilpas " for at gøre et andet valg.
Word Art
Word Art er en anden funktion , der vil gøre et Microsoft Word-dokument skiller sig ud. Hvis du vil tilføje en Word Art objekt til et dokument , skal du gå til "Indsæt " menuen i Word 2003 eller tidligere , peger på "Billede" og vælge " WordArt " eller gå til "Indsæt" fanen i Word 2007 , og klik " WordArt " i "Tekst "-gruppen.
Vælg en stil, der nærmest ligner den form, du ønsker fra " Word Art" galleri og klik på " OK". Må ikke bekymre dig, hvis det ikke er nøjagtig , som du kan lave mange ændringer senere. Skrive i ord eller sætning, du vil bruge i Word Art objekt. Ændre skrifttypen i " Font " drop- down listen , ændre skriftstørrelse og gøre skrifttypen fed eller kursiv , hvis det ønskes , og klik derefter på "OK".
Stretch Word Art objektet større eller mindre ved klikke på det for at markere det og derefter trække en side af objektet til den ønskede størrelse . Du kan rotere eller spejlvende Word Art objektet så godt. I Word 2003 eller tidligere , skal du gå til " Draw " menuen på " Tegning " værktøjslinje, og pege på " Roter eller spejlvend ", og derefter vælge den ønskede indstilling , såsom " Flip Vertical ". I Word 2007 er de valg på "Format " under " Billedværktøjer . "
For at give effekten af et spejlbillede , kopiere Word Art objekt , indsætte det under den oprindelige og derefter vende bunden Word Art objekt lodret. Du ønsker måske at justere fyldfarve så godt.
Sortering
p Hvis du har en liste over elementer i et Word-dokument , som du gerne vil alfabetisere , kan du bruge Word "Sort " værktøj . I Word 2003 eller tidligere , skal du gå til " Table" menuen og klik på "Sort ". I Word 2007, "Sortering " er på " Layout " fanen af båndet. Vælg op til tre parametre , som at sortere , såsom stykker eller kolonner i en tabel.
Indsæt en anden fil
Der kan være tidspunkter, hvor du har brug for indholdet af en anden fil , såsom en anden Word-dokument eller et Excel-regneark , i selve det Word-dokument , du opretter. For at indsætte et andet Word-dokument , skal du starte ved at placere markøren , hvor den anden fil skal indsættes . I Word 2003 eller tidligere , skal du gå til "Indsæt " menuen og vælg "File ". I Word 2007 til "Indsæt " fanen af båndet går , klik på " Object " og vælg " Tekst fra fil . " Find den eksisterende Word-dokument , du ønsker at indsætte i den nuværende.
For at indsætte en anden type fil , skal du vælge " Object " fra "Indsæt " -menuen i Word 2003 eller " Object " drop- down på "Indsæt" fanen i Word 2007. Gå til "Opret fra fil " fanen og klik på " Browse" for at finde og indsætte en eksisterende fil.
p Du kan vælge at indsætte hele filen , skal du indsætte det som en klikbart hyperlink eller indsætte det som et ikon , der ved aktivering , vil åbne den indsatte fil.