Microsoft definerer et felt som " et sæt koder, der giver Microsoft Word til at indsætte tekst, grafik , sidetal og andet materiale i et dokument . " Et felt kan bruges til at sikre den aktuelle dato føjes til et brev , hver gang den åbnes, eller at indsætte sidetal i en sidefod for en afløsningsopgave . Der er snesevis af felter tilgængelige i en bred vifte af kategorier, og de ​​er typisk nemme at bruge . Instruktioner
1

Åbn dokumentet . Placer markøren på det sted , du ønsker at tilføje et felt. Felter kan bruges i sidehoveder og sidefødder , så du måske nødt til at aktivere dem først. Klik på "Vis" i menulinjen og derefter klikke på " Sidehoved og sidefod ".
2

Klik på " Indsæt" i menulinjen , og vælg derefter " Fields ... " Du kan søge efter det felt, du ønsker at komme ind på listen under " Vælg venligst et felt " sub -head , eller du kan vælge en kategori for at filtrere listen ved hjælp af " Kategori " drop down placeret lige under underrubrikken . For eksempel kan du vælge " Document Information " fra kategorien drop- down og derefter " NumPage " fra " Fields " liste. Dette felt vil automatisk indsætte sidetal og er normalt bruges i en header eller footer.
3

Angiv egenskaberne for det felt, du har valgt under " Field egenskaber" sub -head . De egenskaber vil variere meget , afhængigt af det felt, du har valgt. For " NumPage " feltet , skal du vælge et format til din sidetal og hvis du vælger at bruge tal , et numerisk format som godt.
4

Angiv indstillingerne for området, hvis de er tilgængelige . Disse også variere meget fra felt til felt , og mange områder , ligesom NumPage , "ikke har nogen muligheder for at indstille. " Dato "feltet , som indsætter den aktuelle dato , hver gang den er opdateret , giver dig mulighed for at bruge et andet kalender ved at beregne den aktuelle dato. Når alle de info er korrekt i dette vindue , klik på " OK".
5

Opdater felterne efter behov . Visse felter, som " date" vil indsætte en værdi og holde denne værdi, indtil feltet er opdateret. som standard , når du åbner en fil. MS Word opdateringer felter Hvis det er nødvendigt , kan du også manuelt opdatere felter ved at højreklikke på feltet og vælge " Opdater felt " fra pop op-menuen. Alternativt kan du vælge feltet, og trykke på F9.