Microsoft Word indeholder en utrolig nyttigt guide, som du kan bruge til at skrive breve . Det giver mange skabeloner , som vil gøre dit brev meget lettere at gennemføre , vil du afslutte de fleste af dine breve på få minutter. Instruktioner
1
Beslut stilen i dit brev. Beslutte, om det vil være formel eller uformel , for én modtager eller flere , og hvis du vil have hjælp med ordlyden og opsætning af det. Selvfølgelig skal du have navn og adresse information for modtageren.
2
Åbn Microsoft Word. Vælg "Ny " under " File" for at få adgang til forudsat skabeloner. Klik på " Breve og faxer " fanen. Du vil se forskellige skabeloner. Dette omfatter " Moderne, ", " Elegant " og " Professional ". Hvis du klikker på en, vil du se et preview af den på højre. Hvis du ikke har brug for hjælp formulering dit brev, skal du vælge en af de design, der tilbydes . Udfyld detaljerne i dit brev , der følger med de skabeloner . Du skal blot klikke på et areal på det ønskede bogstav , og enten sætte dine oplysninger i det eller slette noget, du ikke har brug for.
3
Brug guiden til at oprette et brev. Hvis du har brug for hjælp med at skrive brevet , kan du få den ved at klikke på " Letter Wizard " under samme fane. Klik på " OK" to gange for at starte de fire- trins guide proces.
4
Vælg mellem de mange muligheder, der tilbydes under hvert trin for at fuldføre dit brev . Du kan få adgang fire separate faner , eller du kan bruge knappen "Næste" for at gå til næste trin ( e). De fire er: Letter Format , Modtager Info Andre Elements og Sender Info . Hvis du har brug for at foretage ændringer , kan du bruge "Tilbage" -knap (eller fanen ) for at vende tilbage til det forrige trin.
5.
Finish brevet. Når du har valgt alle detaljerne (optioner ), du ønsker i dit brev, skal du klikke på knappen "Udfør" for at åbne det. Du kan vælge ethvert område af det og slet, omformulere eller tilføje ord.