Tekstbehandlere er ikke kun for at skabe memoer, artikler eller bøger længere. Nyere versioner af denne software kommer prydet med en række nyttige funktioner og inkluderet skabeloner. Dette giver brugerne mulighed for at nyde en bred vifte af applikationer ved hjælp af et program til at oprette deres dokumenter. Instruktioner
1
Åbn rapporten skabelon. Klik på "File "-fanen og vælg derefter " Ny". Et vindue vil åbne til højre. Under " Skabeloner " feltet , klik på " On My Computer". A skabeloner egenskaber boks vil åbne , skal du klikke på " Rapporter " fanen. Du kan vælge mellem tre forskellige rapporter : Moderne , elegant og professionel. Dobbeltklik på rapporten stil valg at åbne skabelonen.
2
Gem filen før arbejder på det. Du vil gemme din rapport, før du arbejder på det . Klik på " File" og klik på " Gem som". Gå til den ønskede placering på computeren, og klik på "Gem " for at gemme rapporten.
3
Indtast din virksomheds oplysninger. På toppen af rapporten skabelon , ændre virksomhedens oplysninger som ønsket ved at fremhæve den og indtaste den ønskede erstatningsteksten.
4
Opret en titel. Fremhæv den eksisterende titel og indtast den nye tekst, du ønsker for titlen.
5.
Tilføj hoveddelen tekst og supplerende tekst. Rul gennem rapportskabelon og fremhæv dele af den skabelon tekst, du vil ændre, og derefter indtaste den ønskede tekst . Du kan også tilføje punkttegn og nummererede lister som ønsket .
6
Rediger tabellerne . Der er én indeholdt tabel i rapporten skabelonen. Du skal blot klikke på et af de tabelceller , og indtast det ønskede erstatningsteksten.
7
Rediger sidehovedet og sidefoden. Klik på "Vis" og derefter vælge " Sidehoved og sidefod . " Enter i den nye header og footer tekst i de tilsvarende felter og klik på "OK " for at gennemføre ændringerne .