OpenOffice Writer er et gratis kontorpakke , der har en bred vifte af funktioner. Det meste af verden , men stadig bruger Microsoft Word til tekstbehandling . Hvis du ønsker at bruge OpenOffice , kan du være bekymret for, om du vil være i stand til at dele dokumenter med personer, der bruger Word. Svaret er ja, du kan. Mens OpenOffice gemmer dokumenter i sit eget format som standard , er det nemt at gemme dem i Microsoft Word -format i stedet for. Instruktioner
1
Opret et nyt tekstdokument i OpenOffice , ved at klikke på "File " i menuen , der går på tværs i toppen af siden , og derefter vælge "Ny " og derefter vælge " Text Document ".
2
Klik på "File " igen. Vælg " Gem som". Naviger til den mappe, hvor du vil gemme dit dokument.
3
Indtast et navn til dit dokument i "File Name" feltet . Klik på pilen til højre for " Gem som type" kassen. Fra den liste, der popper op , skal du vælge "Microsoft Word 97/2000/XP ( . Doc) . " Klik på knappen "Gem" .
4
En lille grå pop- up vindue vises , der advarer dig , at dokumentet kan indeholde formatering eller indhold , der ikke kan gemmes i Word-format , og spørger dig, hvis du ønsker at gemme det i dette format alligevel. Klik på "Ja" knappen.
5. p Du kan nu sende dit dokument til en person , der bruger Microsoft Word, og de vil være i stand til at åbne den uden problemer .
6
Hvis du genåbner dokumentet på et senere tidspunkt til at arbejde på det igen, for første gang , at du gemmer det, vil du igen få pop- up advarsel kassen. Klik på "Ja".