Mange dokumenter har mere end én indeks. Du kan oprette et indeks af fag og et indeks over navne eller et indeks for retssager eller titler af værker. Du kan bruge indeksering funktioner i Microsoft Word til at indlejre tags i dokumentet, således at så teksten bevæger sig, vil sidetallene stadig være korrekte. Hvis du vil oprette mere end én indekset i Microsoft Word, skal du bruge flag , der giver et navn til hvert indeks og bruge navnet på indekset i hvert tag . Instruktioner
Opret Tags til flere Indexes i Microsoft Word
1
Åbn Microsoft Word-dokument , du vil indeksere .
2
Gå til menuen Funktioner , og vælg Indstillinger . Klik på fanen Vis, og i formateringsmærkerne sektionen All klik . Dette vil lade dig se indeks tags.
3
Klik hvor du ønsker at indsætte et indeks tag . Du vil måske indsætte tag tæt på sigt du indeksering , eller du måske ønsker at sætte alle tags i starten eller slutningen af stykket , så de ikke ved et uheld bliver slettet .
< Br > 4
Gå til menuen Indsæt , og vælg Felt . I kategorierne kolonnen til venstre , vælg Indekser og tabeller . I Felt navne kolonnen til højre , skal du vælge XE .
5.
den hvide boks , der starter med XE skrive indekset udtryk, du ønsker i anførselstegn , så en omvendt skråstreg og et lille f, så navn til indekset i anførselstegn. Brug et kolon til at adskille poster og underindgange . Klik derefter på OK . For eksempel at skabe et navn indeks , kan din post ligne { XE " Dick " \\ f "navne "} For et emne indeks , kan din post ligne { XE " ; børn : . boys " \\ f" fag "}
6
Gentag trin 2 til 5 for hver opslagsord
generere flere Indexes i Microsoft Word
7
Klik hvor du ønsker at indsætte indekset. Hvis du ønsker at sætte indeksene i et særskilt dokument , se afsnittet nedenfor .
8
Gå til menuen Indsæt , og vælg Felt . I kategorierne kolonnen til venstre , vælg Indekser og tabeller . I Felt navne kolonnen til højre , skal du vælge Index.
9.
den hvide boks , der starter med INDEX skrive en omvendt skråstreg og et lille f, derefter navnet for indekset i anførselstegn . Klik derefter på OK . For eksempel { INDEX \\ f "navne "} Angivelserne for at indekset vil vises , sorteret i alfabetisk orden og med sidetal .
10
Gentag trin 2 og 3 for de øvrige indeks ( es ) .
11
Skriv en titel over hver genererede indeks , såsom " Name Index" og " Subject Index. "
< br >
oprette separate Index Documents
12
Opret et nyt dokument og gemme det i samme mappe som det andet dokument fil (er) .
13
Go til menuen Indsæt , og vælg Felt . I kategorierne kolonnen til venstre , vælg Indekser og tabeller . I Felt navne kolonnen til højre , skal du vælge RD.
14
den hvide boks , der starter med RD , skrive navnet på det dokument , der har de opslagsord i anførselstegn.
< Br > 15
Hvis posterne er i mere end et dokument , skal du gentage trin 2 og 3 for hvert dokument .
16
Følg anvisningerne ovenfor for at indsætte indekser.
< br >