Microsoft SharePoint er et nyttigt program, der giver brugerne mulighed for at distribuere dokumenter sikkert i en kerne portal. Mens SharePoint giver mulighed for filer der skal deles og redigeres i ét centralt sted , kan problemer opstår , når brugere adgang til filer eller dokumenter , og ikke deler dem til serveren , hvilket resulterer i brudte dataforbindelser og tab af information. SharePoint
SharePoint er en Microsoft værktøj, der fungerer som en kommunikations- portal til deling og distribution af data og information blandt brugerne adgang til SharePoint-webstedet. Med SharePoint er oplysninger sat i en bestemt SharePoint-websted. Brugere, der har fået tilladelse og adgang til dette websted er derefter i stand til at se eller bidrage til de dokumenter og data indtastet på SharePoint portal. Dette gør SharePoint et meget godt værktøj for virksomheder og organisationer, der ønsker at distribuere information til teammedlemmer , ansatte eller forretningsenheder .
Local Kladder
forskellige brugere få adgang til dokumenter , kan det være muligt for udkast at være tabt eller overskrives . Derfor SharePoint har en " check ud" funktion, som giver brugerne mulighed for at tjekke dokumentet udelukkende dem, mens de arbejder på det. Når dokumentet er gemt, kan de tjekke det tilbage i til SharePoint-webstedet . Når du tjekker en fil ud , brugere se et vindue, spørge dem , hvis de ønsker at bruge den lokale kladdemappe . Hvis valgt, vil dokumentet blive gemt på harddisken , hvis ikke , vil det blive gemt på serveren .
Problemer med brudte links
Problemer forekomme, når dokumentet eller filen er gemt på den lokale kladdemappe . Mens dette betyder , at brugeren let har den tilgængelig på sin harddisk, kan det ikke være til rådighed for andre SharePoint brugere , så når brugere forsøger at få adgang til filen , kan forbindelsen blive vist som knækkede eller manglende , og de er ude af stand til at se dokument . Heldigvis SharePoint lader alle brugere ved, hvem sidste adgang og manipuleret filen , så en beskadiget fil kan spores tilbage til en bestemt person og erstattes.
Kontrol for brudte links
Hvis du er SharePoint-webstedet administrator eller har "fuld kontrol" adgang i SharePoint portal , kan du kontrollere for brudte links , og sørg for alle de dokumenter kan ses og redigeres. For at kontrollere , gå til listen over websteder er placeret på den øverste navigationslinje på SharePoint-webstedet . Klik på " Webstedshandlinger " og derefter vælge " Scan for brudte links . " Hvis SharePoint-webstedet er stort, eller har mange brugere , er det en god ide at køre regelmæssige scanninger . Når det er fastslået , hvor de brudte links er , skal du kontakte den sidste bruger og have hende uploade den sidste fil fra hendes harddisk til SharePoint-webstedet.
