? Den Neat Company tilbyder en bred vifte af digitale arkiveringssystemer bruges af enkeltpersoner , organisationer og virksomheder. Systemerne er designet til at konvertere scannede dokumenter til PDF-filer og gemme dem i søgbare databaser. Selskabets produkter NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts til Mac og NeatDesk til Mac kommer bundtet med NeatWorks software og en bærbar eller stationær scanner. For de personer, der ønsker at bruge en anden scanner , tilbyder The Neat Company NeatWorks til Mac som en standalone software produkt, som kan bruges med forskellige kompatible scannere . Ingen sammenlignelig software produkt tilbydes til Windows pc-brugere, der ønsker at bruge andre scannere som i begyndelsen af 2012. NeatWorks til Mac
NeatWorks til Mac er den software -only version NeatReceipts . Dette produkt er ideelt til personer eller organisationer , der ønsker at organisere deres dokumenter , men som allerede har scannere . Du skal bruge en NeatWorks - kompatibel scanner , og installer derefter NeatWorks software på din Mac-computer.
Varer til Scan
NeatWorks brugere kan bruge softwaren til digitalt scanne og indgive en bred vifte af personlige og forretningsmæssige dokumenter. Typisk brugere scanne kvitteringer , visitkort, hjem, skat og lægeerklæringer .
Kompatibel Scannere
Neat Company har testet adskillige tredjeparts- scannere til at identificere deres forenelighed med NeatWorks til Mac -program. Fra 2012 indeholder en liste over virksomheden testet og støttet scannere HP OfficeJet J6480 , Canon Pixma MP480 og Pixma MX310 og adskillige Fujitsu ScanSnap modeller. En komplet liste kan findes på Neat hjemmeside , sammen med en liste over scannere verificeret af deres producenter - men endnu ikke testet af Neat Company - . Til at arbejde med software, herunder udvalgte modeller fra HP og Fujitsu
Sådan fungerer det
Når du har købt NeatWorks til Mac -software og en kompatibel scanner, installere softwaren på din computer og begynde at scanne dokumenter. Åbn Quick Scan Center og angive den dokumenttype , du scanner , farvemuligheder og scanningsfunktioner . Undersøg, om du vil scanne dit dokument til en PDF-eller scanne den til indbakken. Klik på den relevante valgmulighed for at starte scanningen. Placer et dokument i din indbakke , hvis du ønsker at foretage ændringer til det, eller kommentere på det, før du tilføjer det til et NeatWorks til Mac mappe.
Når du scanner dokumentet, NeatWorks til Mac forvandler dokument til en PDF , udtrækker vigtige oplysninger og gemmer detaljerne i en søgbar database. NeatWorks bruger indholdet fra dine scanninger til at skabe skatte- dokumenter til din revisor , bekostning rapporter til din virksomhed eller en liste over personlige eller professionelle kontakter. Fra 2012 kan du eksportere de dokumenter, du scanner ind Microsoft Excel, Quicken og TurboTax .
