OmniFocus og OmniPlan er to software- programmer udviklet og distribueret af Omni Group, et firma, der specialiserer sig i produktiviteten applikationer . Begge programmer er designet til at hjælpe med at organisere dit liv. Du kan bruge dem til at oprette daglige og langsigtede to-do lister , og overvåge dine fremskridt undervejs. Pr. januar 2012 er OmniFocus og OmniPlan kun kompatibel med Apple -styresystemet. Instruktioner
OmniFocus
1

Åben OmniFocus program på din computer. En liste over eksempler på projekter vises i venstre side kolonne.
2

Opret din første projekt. For at gøre dette , skal du klikke på plus-tegnet nederst på venstre side kolonne. Skriv et navn til dit nye projekt i den udpegede kassen. Det nye projekt vil blive vist i den samme kolonne .
3

Klik projektets navn for at markere den og klikke på Tilføj handling fra den øverste værktøjslinje . Indtast de tiltag, der er nødvendige for at opfylde dit projekt. Se de aktioner som milepæle at mødes på vej til opstilling af dit mål. Gentag dette trin for hver milepæl, du vil føje til dit projekt.
4

Klik Context fra den øverste værktøjslinje for at tilføje en kronologisk rækkefølge af begivenheder, der skal være, inden projektet er afsluttet. Tilføj kontekst noter at bo på vej mod at nå dit projekt mål .
5.

Tilslut hver kontekst note til din handlingsplan . For at gøre dette , skal du først klikke på dit projekt navn. En kontekst drop- down menu vises nu til højre for hver handlingsplan. Klik på drop -down menu til at tildele en sekvens af hændelser til hver handling .
6

Tildel en forfaldsdato til hvert projekt. For at gøre dette , skal du klikke på projektets navn i venstre side panel. Klik Due fra den øverste værktøjslinje for at indtaste en dato.
7

Klik Indbakke fra den øverste værktøjslinje for at tilføje fremtidige projekter , som du ikke er klar til at oprette en handlingsplan. Tænk på indbakken som holdingselskab sted for dine tanker og kreative ideer .
8

Organiser relaterede projekter i mapper. For at gøre dette , skal du klikke på projektets navn. Klik på Add Folder option , som ligger i bunden af ​​den venstre bar . Giv et navn til mappen. Den nye mappe vises i venstre side panel. Træk og slip relaterede projekter i mappen .
OmniPlan
9

Åben OmniPlan program på din computer. Klik på Filer , og vælg Ny for at åbne det nye projekt formularen.
10

Type detaljerne i dit projekt i de udpegede formularfelter. For eksempel , indtast et navn til dit projekt , en startdato for dit projekt og en slutdato ( deadline ) .
11

Tilføj milepæle til dit projekt. For at gøre dette , klik på det første "Vis" -knappen for at få en stor - billede visning af dine projekter. Klik på Handlinger drop- down menuen ( tandhjulsikonet ) for at tilføje milepæle , samt den dato, hvor du ønsker at opnå hver milepæl.
12

Klik koncernen ikonet fra den øverste værktøjslinje til gruppe relaterede projekter sammen .
13

Klik den tredje "Vis" -knappen for at se en stor - billede visning af din kalender. Her kan du justere de timer , du ønsker at begå mod at arbejde på dit projekt. Hvis du vil justere en tid, skal du blot trække kalenderen blokken for at flytte det over dit ønskede tidsinterval .
14

Tilføj ressourcer til dine projekter. Det er mennesker og ting, der er afgørende for opfyldelsen af ​​dit projekt mål . Hvis du vil tilføje og få vist ressourcer , klik på det andet "Vis" knappen.
15

Klik Catch Up ikon fra den øverste værktøjslinje for at opdatere dine fremskridt. Fremskridt er repræsenteret som en procentdel af opgaver opnået mod dit endelige mål.