Payroll kan blive en tidskrævende aspekt af at eje eller drive en virksomhed. Ved at oprette et regneark , der bruger bestemte funktioner og formler , kan du forenkle lønningslisten proces. Denne lønningslisten regneark skal ikke kun indregne regelmæssige lønningslisten arbejdstimer , men også overtid. Du kan oprette et regneark med dette overarbejde funktion ved hjælp af Google Docs . Regneark

Et regneark er et program der tillader dig at manipulere numeriske oplysninger . Når du opretter et regneark , du indtaster værdier for forskellige typer af information i celler . Ved at programmere formler i regnearket , kan du manipulere indlæste data baseret på et sæt af variabler.
Google Docs

Google Docs er en kontorpakke , der indeholder tekstbehandling , regneark og præsentation applikationer. Suiten understøtter 15 filformater fra forskellige software- producenter, herunder Microsoft og Adobe. Du kan oprette nye filer i disse understøttede formater eller importere eksisterende filer gemt i disse formater . Google Docs giver dig også mulighed for at oprette dokumenter og samarbejde online i real tid med andre brugere rundt omkring i verden . Google giver 1GB lagerplads for gratis og tilbyder betalt storage muligheder, hvis du har brug for yderligere lagerkapacitet.
Overarbejde Function

overarbejde funktion eller formel i Google Docs giver dig mulighed for at beregne overarbejde løn for en bestemt medarbejder. Fra Googles hjemmeside , skal du vælge "Mere" valgmulighed. Klik på "Dokumenter" og vælg "Opret " knappen. Klik på " regneark" for at åbne et nyt vindue med en tom regneark. Du kan indstille overarbejde funktion inden dette regneark til automatisk at beregne de overarbejde løn er baseret på et sæt pay -rate multiplikator for arbejdstimer i løbet af en maksimal grænse . For eksempel kunne overarbejde funktionen anvende en lønsats på 1,5 gange medarbejder normale lønsats for arbejdstimer i en uge, som overstiger 40 timer. Klik på et tomt felt i regnearket , og vælg "Function " valgmulighed. Vælg " Sum" og indtast formlen i regnearket området. Den præcise formel, du indtaster , vil afhænge af de datafelter , der anvendes til at indtaste specifikke medarbejder information. Derudover kan overarbejde funktion i Google Docs beregne summen af ​​alle overtid udbetales til alle medarbejdere for en given lønperiode .
Kontroller

Et af de vigtigste overvejelser når du skriver formler i Google Docs -regneark er kontrollen af ​​formel. Altid dobbelttjekke oplysninger, der anvendes til at oprette formlen , fordi en forkert formel vil resultere i urigtige oplysninger beregnes og vises på regnearket. I tilfælde af en overarbejde funktion, kan en forkert formel resultere i underbetaling eller overbetaling af overarbejde løn.