Scanning af et papirkopi af et dokument i et digitalt format er en almindelig praksis i både kontor og hjem miljøer. Et populært format til scanning er PDF (Portable Document Format) . PDF-filer kan bruges af alle med en PDF læsning program , hvoraf de fleste er gratis, men du har brug for en PDF skriftligt program til at konvertere det scannede dokument. Instruktioner
1

Installer en PDF -skrivning program til din computer. Mens der er en bred vifte af PDF skrive programmer til rådighed for et gebyr - herunder original, Adobes Acrobat - der er gratis programmer, der er perfekt egnet til scanning af dokumenter til PDF. PDFill ( www.pdfill.com ) CutePDF ( www.cutepdf.com ) og NitroPDF ( www.nitropdf.com ) er eksempler på gratis PDF - skrive programmer , der er tilgængelige . Ligegyldigt hvilket program du vælger følgende trin er de samme.
2

Læg det dokument, du vil scanne til PDF -format i din scanner. Følgende trin referere en HP scanner, men vil gælde for de fleste andre mærker.
3

Tryk scannerens "Scan" -knappen for at scanne dokumentet og åbn scanning program på din computer. Klik på " Output Type" -menuen og vælg den PDF- program, du installerede i trin 1 . Klik på "Gem " knappen, som vil åbne et separat vindue. Klik på "Gem i " menuen for at vælge en mappe hvor du vil gemme PDF-filen. Brug " File name" feltet for at indtaste et navn til PDF-filen , og klik på knappen "Gem" .