Den Portable Document Format eller PDF , vedligeholder et dokuments format, så det ikke let kan ændres. Du kan bruge Microsoft Word 2010 til at konvertere en fil til en beskyttet PDF. Fanen Filer på båndet indeholder denne PDF format som en "Gem som" kommando. Det er nyttigt at konvertere Word-filer til PDF-filer i tilfælde, hvor andre, der har brug for at se filen ikke har Word 2010 installeret på deres computere. Instruktioner
1

Åbn Word 2010 dokument, som du gerne vil konvertere til PDF.
2

Klik på " File" fanen på kommando båndet. En liste over kommandoer åbnes.
3

Klik på " Gem som". En dialogboks åbnes.
4

Skriv et filnavn i "File Name" feltet .
5.

Vælg "PDF (*. Pdf) " fra "Gem som type "liste.
6

Klik på det sted hvor du ønsker at gemme PDF . For eksempel kan du vælge en mappe med navnet eller skrivebordet fra en liste over steder på venstre rude.
7.

Klik på alternativknappen for enten " Standard" eller "Minimum Size ". Vælg "Minimum Size ", hvis en lille fil er nødvendig for udgivelse online.
8

Klik på " Options" , hvis du ønsker at angive sideområde , trykning af markup eller output muligheder . Klik på "OK".
9

Klik på " Gem". Word-filen konverterer til en PDF med en . Pdf-fil forlængelse.