Sammen med blot at sende et ord -drevet besked , email giver mulighed for at vedhæfte materialer som godt. Når du bruger Microsoft Outlook til at sende e-mail , vedhæfte Portable Document Format eller PDF , filer direkte til meddelelserne. Disse universelt oplukkelige filer kan øge Outlook-meddelelse størrelse, men er en ideel måde at overføre information uden indsætte det i selve e-mailen . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Outlook. Klik på " Mail " linket nederst til venstre af arbejdsområdet , hvis postoversigt ikke viser allerede i de vigtigste del af arbejdsområdet.
2
Klik på " Ny e-mail " knappen på venstre side af båndet.
3
Type modtagerens navn , eller klik på "Til" -knappen og find navn gennem listen over kontakter. Udfyld "Emne" linje, og skriv eventuelle yderligere oplysninger i selve e-mail boks .
4
Klik på " Vedhæft fil "-knappen i midten af vinduets båndet. Gå til den PDF vedhæfte.
5
Dobbeltklik på PDF-filnavn for at lukke gennemse vinduet og gå tilbage til " Untitled- besked" vinduet. Bemærk " Attached " feltet viser nu PDF, signalerer det indsættes i e-mailen.
6
Klik på " Send" knappen . Afhængig af størrelsen af PDF , kan det tage et par øjeblikke til at blive vist i " Udbakke " mappen .