Del dine Microsoft Access-rapporter ved at konvertere dem til et tilgængeligt filformat. Eksport af en rapport som PDF sikrer, at alle brugere vil være i stand til at åbne og få vist rapporten. Lagring rapporten som en PDF kan også spare tid, hvis rapporten hyppigt anvendes. I stedet for at åbne databasen, hver gang du ønsker at se det, kan du gemme PDF på din harddisk , og få adgang til det hurtigt med en PDF- læser. Instruktioner
1

Klik rapportens titel i navigationsruden . Dit Access-rapport skal fremhæves for databasen til at genkende , hvilket objekt du ønsker at eksportere som en PDF . Hvis du ønsker at gennemgå rapporten, før eksporterende dobbeltklikke på titlen i navigationsruden for at åbne rapporten.
2

Klik på " Eksterne data " fanen af båndet , og vælg " PDF eller XPS "fra " Export "område. Find den mappe på din harddisk , delt drev eller en ekstern harddisk , hvor du vil gemme PDF . Vælg "PDF" fra " Gem som type " drop- down boks .
3

Klik på " Indstillinger ... " knappen for at eksportere kun visse sider. For eksempel, at hvis du har en rapport detaljer alle produkt beskrivelser , men du ønsker at dele de første fem til en vis kunde kan du foretage dette valg her. Skriv de relevante sidetal i henhold til " Range " og klik "OK".
4

Vælg " Standard " under " Optimer til " for at opretholde den højeste kvalitet af dokumentet. Hvis din rapport indeholder billeder og lyse farver vælger denne mulighed for at sikre dem vises godt. Klik på " Udgiv " for at gemme rapporten som en PDF-fil.