Portable Document Format er den mest udbredte dokument container i verden. Skabt af Adobe og senere udgivet som en standard for udvikling af andre virksomheder og organisationer , PDF er det foretrukne format til visning dokumenter på stort set alle platforme og operativsystemer. De valg for applikationer, der tillader dig at udgive til PDF blev engang begrænsede, er der nu utallige gratis måder at konvertere dine dokumenter til den bærbare format. Instruktioner
Oprette PDF-filer i Microsoft Word 2007 eller 2010
1

Åbn Microsoft Word på din computer. Klik på " Filer" og derefter "Open" i Ribbon baren .
2

Klik på " Filer" og derefter "Gem som" i Ribbon baren . Klik og vælg " PDF" i "Gem som type " drop- down boks .
3

Vælg kvalitet og størrelse option . "Standard" indstilling gemmer Word-dokumentet sparer en PDF egnet til online publicering eller udskrivning. Den " Minimal " valgmulighed sparer en mindre størrelse PDF-fil bedre til afsendelse som en vedhæftet fil eller tilbud som download på en hjemmeside .
4

Indtast et nyt filnavn for PDF-dokument , og klik på " Gem ". Microsoft Word gemmer dokumentet og genererer et PDF-format versionen . Hvis du har Adobe Reader eller et andet PDF viewer program installeret på din computer , den nyoprettede PDF-fil vises på skærmen .
Brug Virtual PDF Printer
5

Download en virtuel PDF printer ansøgning. Programmer såsom CutePDF , doPDF og Bullzip PDF Printer er alle freeware programmer, du kan bruge til at udskrive dokumenter til en virtuel PDF printer. Ved hjælp af denne metode giver dig mulighed for at udskrive dokumenter eller skærmens indhold ligesom du ville gøre med en fysisk vedhæftet printer. Forskellen er dog, at den virtuelle printer konverterer dokument eller skærmen til en PDF-dokument.
6

Installer den virtuelle PDF-printer på din computer. Genstart computeren, hvis du bliver bedt om at gøre det.
7

Åbn tekstbehandlingsprogrammet eller et andet program , hvorfra du at offentliggøre et dokument som en PDF -fil.
8

Klik " Filer" og derefter "Open" på programmet menulinjen. Gå til det dokument fil til at konvertere og klik på " Åbn".
9

Klik på " Filer" og derefter "Udskriv" på menulinjen . Klik på og vælg den virtuelle PDF-printer i " Printer" eller " Device " drop- down boks . Klik på " Udskriv" eller "OK ​​"-knappen. Den virtuelle PDF-printer genererer en kopi af dokumentet og gemmer det som en PDF -fil. Hvis du har en PDF-fremviser installeret på din computer , PDF-dokumentet vises på skærmen .