Portable Document Format (PDF) filer kan du sende information med tillid at vide, at dine dokumenter vil bevare deres tilsigtede formatering og deres indhold kan ikke redigeres nemt. Hvis du ønsker at producere en PDF-formular til at sende via e-mail eller udskrive skal udfyldes manuelt , de fleste tekstbehandlingsprogrammer kommer nu med et indbygget værktøj til at konvertere eller eksportere andre filtyper til PDF. Ting du har brug
tekstbehandlingsprogram ( Word eller OpenOffice )
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn dit tekstbehandlingsprogram og designe din formular . Tag dig tid til at sørge for formateringen er korrekt, og at du har inkluderet alle nødvendige oplysninger.
2
Tjek din formular til stavefejl og grammatiske fejl . Må ikke bare stole på stavekontrollen nytte. Læs gennem din formular for at sikre det er fri for fejl.
3
Klik på "File "-knappen på værktøjslinjen i dit tekstbehandlingsprogram og vælg muligheden for at eksportere din fil som en PDF. I OpenOffice er der en mulighed i menuen "Filer" til " Eksporter som PDF. " I Word skal du svæve over "Gem som" og vælg " PDF eller XPS. " Word er indstillet til at eksportere som PDF fra denne indstilling som standard.
4
Navngiv din fil , skal du vælge , hvor du gerne vil have din PDF konvertering skal gemmes , og klik på "Udgiv " eller " Export " afhængigt hvilket program du bruger. Du vil blive præsenteret med din PDF- konvertering og en kopi vil blive gemt i din valgte placering . Din PDF-formular er nu klar til at blive udskrevet eller e-mailes .