Adobes Portable Document Format (PDF) er designet til maksimal bærbarhed - det vil sige, en PDF ser nøjagtig den samme uanset hvilket system den er åbnet , og uanset hvad skrifttyper eller specialtegn er tilgængelige på dette system. Det gør det meget nyttigt som en Web publicering format. Hvis du har et dokument, der består i Microsoft Word og gemt som en DOC-fil , kan du vælge mellem et par muligheder for at konvertere den til en PDF. Word indeholder en indbygget PDF-konverter , gør som flere andre tekstbehandlingsprogrammer , herunder OpenOffice . Mac OS X -systemer har PDF konvertering indbygget i selve operativsystemet . Du kan også bruge en af en håndfuld af gratis online værktøjer til at konvertere en DOC til en PDF uden at behøve din egen software. Instruktioner
1
Brug Word "Udgiv som PDF "-funktionen. Åbn dokumentet i Word. Klik på Office- menuen, og derefter "Gem som " og derefter "PDF ". A Udgiv som PDF boks vises. Hvis du ønsker at gøre PDF så lille som muligt for at lette online-distribution på ofringen af kvalitet , klik på " Minimum Size " ved siden af " Optimer til ". Klik på " Publicer" , når du er klar.
2
Brug en anden tekstbehandlingsprogram s PDF konvertering funktion. I open source kontorpakke OpenOffice , for eksempel, skal du klikke på menuen "Filer" og derefter "Export som PDF ". I næsten alle Mac OS program, kan du konvertere et dokument til en PDF ved at klikke på "File " og derefter "Udskriv" og vælge " Gem som PDF" fra " PDF" drop- down menu. I begge tilfælde skal du følge vejledningen på skærmen for at indstille PDF handlemuligheder og gem filen .
3
Brug en online converter , såsom pdfonline.com eller doc2pdf.net , til at konvertere dit Word fil til PDF , uden behov for nogen konvertering software på din computer. På begge hjemmesider , klik på " Vælg File" navigere til din DOC-fil , og vælg den. Følg de øvrige anvisninger på hjemmesiden og derefter klikke på "Convert" knappen til enten har en PDF leveres til dig som download (ved doc2pdf.net ), eller har den sendt til din e-mailadresse (ved pdfonline.com . )