Den personlige dokumentfil , designet af Adobe , er skabt på en computer. PDF-filer er i modsætning til andre dokumenter , at de er digitaliseret. De tillader ikke seerne til at foretage ændringer. Desuden skal enhver, der ønsker at se en PDF-dokument har Adobe Reader - et gratis program - installeret på sin computer . Oprettelse af en PDF kan opnås gennem en række forskellige måder , herunder Adobes websted. Sende dem er så simpelt som at e-maile enhver anden vedhæftet fil. Instruktioner
1
register for Adobes online PDF creator . Abonnementet på Adobe PDF creator koste $ 9,99 per måned eller $ 99,99 om året, i marts 2011. PDF Creator giver dig mulighed for at tage en fil på en harddisk og gøre det til et PDF-dokument . Det omfatter fotos eller dokumenter , der er blevet scannet så godt.
2
Type dit dokument til Microsoft Word. Nogle computere har allerede Microsoft Word installeret på harddisken. Hvis ja, kan du downloade softwaren er " Word til PDF" add -on og skriv et dokument. Når du er færdig , klik på " Filer" og "Gem som " og derefter gemme dokumentet som en PDF. Dette automatisk gemmer filen i et PDF-format.
3
Hent en gratis konverter. Adskillige hjemmesider giver dig mulighed for at konvertere et dokument til en PDF gratis. PDF Converter er et sådant eksempel , CutePDF er en anden. Afhængigt af webstedet, kan du enten konvertere filen til PDF online, eller ved at downloade et program. Enten måde, alle kræver et tekstbehandling værktøj allerede er installeret på din harddisk.
4
Vedhæft dokumentet. Montering af et PDF-fil til en e-mail er så simpelt som vedhæfte enhver anden fil . Når din PDF-dokument er færdig, gem den på din harddisk. For dette eksempel , gemme PDF- filen på skrivebordet . Klik på knappen i din e-mail -konto , der giver dig mulighed for at komponere en e-mail . Efter det nye vindue åbnes , skal du klikke på det link , der giver dig mulighed for at tilføje en vedhæftet fil . Det er normalt hedder " Tilføj vedhæftet fil ". Et nyt vindue vil poppe op. Klik på " Desktop " i venstre side af vinduet. Rul ned, indtil du finder din PDF-fil. Klik på " Åbn ". PDF-dokumentet vil automatisk knytte til din email , som nu kan sendes.