En af fordelene ved at spare et dokument som en PDF er , at fremtidige læsere og seere ikke kan foretage ændringer til den oprindelige kilde . Dette bevarer layout og professionalisme PDF-dokumenter såsom brugermanualer, ansøgningsskemaer og endda notater. Men hvis du nogensinde har brug for at kopiere tekst fra en PDF-fil og indsætte den i et andet dokument , eller hvis du ønsker at søge i et PDF-fil , skal du OCR det. OCR, som står for Optical Character Recognition , er en proces, hvor en computer identificerer enkelte bogstaver i et billede - i dette tilfælde den oprindelige PDF - og omdanner dem til læsbar tekst. Mange værktøjer findes til at hjælpe dig med nemt OCR en PDF , hvis det originale dokument skabelse eller scanning proces ikke giver denne mulighed. Instruktioner
1

Tilmeld dig en gratis Google Docs -konto, som lader dig uploade dokumentfiler såsom PDF og Excel regneark og få adgang til dem fra steder, der har adgang til internettet. Upload PDF, som du ønsker at OCR. Google Docs vil automatisk identificere tekst i denne PDF, så du kopiere teksten eller endda gemme filen i et andet format.
2

Besøg "Online OCR Service " hjemmeside . Klik på " Vælg fil " knappen, og vælg PDF fra din computer. Vælg dit output sprog , såsom engelsk, og dit output filformat , såsom en Microsoft Word (DOC) eller Excel ( XLS -fil) . Klik på " Upload" for at OCR din PDF og omdanne det til din valgte format.
3

Tilmeld dig en gratis konto på OCR Terminal hjemmeside. Log ind og klik på " Vælg fil" på instrumentbrættet. Vælg din PDF- fil fra din computer og klikke på " Upload ". Vælg dit anerkendelse sprog såsom engelsk , og klik på " OCR Dette dokument nu . " Du kan OCR op til 20 sider pr måned til gratis som i marts 2011.