Microsoft Access 2003 er en let, nem at bruge database program , der følger med nogle versioner af Microsoft Office 2003. Access 2003 udfører mange funktioner i langt større database applikationer. Access 2003 indeholder to visninger til at arbejde inden ansøgningen : dataarkvisning og designvisning. For at indsætte filer i et felt i Access 2003 , skal du bruge designvisning. Access 2003 understøtter også skabe en OLE felttype , kort for " Object Linking and Embedding ", som kan indeholde dokumenter og billeder. Men Access 2003 ikke direkte understøtter PDF-filer som et OLE-objekt . For at indsætte PDF'er i en Access 2003 felt , skal dokumenterne først konverteres til et kompatibelt format. Instruktioner
Konverter PDF til en Access 2003 kompatibelt format
1
Åbn en webbrowser, og navigere til en af de gratis konvertering hjemmesider (se Resources).
2 < p> Følg instruktionerne på skærmen for at indlæse og konvertere PDF til en kompatibel filtype til Access 2003 . Kompatible filtyper omfatter : Hej
Icon (ICO ).
Joint Photographic Experts Group ( JPEG) (jpg ).
Macintosh PICT ( pict ).
< P > Portable Network Graphics ( . png )
Windows Bitmap ( . bmp )
WordPerfect Graphic ( . wpg )
Windows Bitmap ( . bmp )
enhedsuafhængig bitmap ( . dib ) Computer Graphics Metafile ( . CGM )
CorelDraw ( . cdr )
Encapsulated PostScript ( . eps )
Graphics Interchange Format ( . gif )
3
Hent den konverterede fil og gem computerens skrivebord.
Indsæt det konverterede dokument ind i en Access 2003 Field
4
Åbn Microsoft Access 2003 . Vælg den tabel , hvor dokumenterne vil blive indsat fra venstre navigationspanel .
5.
Klik på " Design View" -ikonet fra øverste navigationslinje for at åbne tabellen i Design View.
< Br > 6
Indtast et Feltnavn for den kolonne, der vil holde dokumentfiler i den første tomme celle nederst til venstre i tabellen.
7
Vælg " OLE objekt" fra "Data Type " drop- down boks .
8
Klik på" Gem "ikonet på den øverste navigationslinje for at gemme tabellen .
9
Klik på" File " og klik derefter på "Exit " for at lukke tabellen.
10
genåbne bordet, men i dataarkvisning denne gang . For at gøre dette , skal du højreklikke på tabellen for at åbne i venstre navigationsrude og vælg " Datablad " ikonet fra øverste navigationslinje. Dokumenter og billeder , der er OLE-objekter , kan indsættes i den nyoprettede OLE Object felt i dataarkvisning.
11
Højreklik på den første forekomst af det nye felt i dataarkvisning , og vælg " Indsæt objekt " fra genvejsmenuen . Fil Navigation dialogboks vises , og give brugeren mulighed for at vælge det dokument fil fra computeren .
12
Naviger til og vælg det dokument -filen , og klik derefter på "OK". Filen vil blive indsat i cellen.
13
Gentag processen for at indsætte konverterede PDF-dokumenter i alle relevante celler.
14
Klik på " Gem" for at gemme det arbejde .
