Med flere formateringsindstillinger end en normal tekstbehandlingsdokument kan en bærbar dokument format ( PDF) let sendes til kunder, medarbejdere og investorer. Microsoft Access 2007-brugere kan drage fordel af det format for deres business rapporter og delrapporter . Adgang Function

Microsoft Access 2007 gør det muligt for sporing , kompilering og vurdere af virksomhedens data . Disse data kan samles i rapporter, som kan indeholde delrapporter og derefter eksporteres som en enkelt fil.
Tilføjelse af et delrapport

Access-brugere kan tilføje en underrapport til en hovedrapport ved at vælge underformular /Delrapport mulighed fra fanen Design på hovedværktøjslinjen . Når brugere vælger en eksisterende delrapport , vil den blive placeret i teksten til hovedrapporten.
Oprettelse af en PDF

Brugerne kan derefter eksportere deres rapport , og sine delrapporter til en PDF-fil . Dette kræver en Access PDF add-on. Når add-on er downloadet , kan brugerne vælge indstillingen Eksporter , vælg PDF-filtypen og oprette en Access-rapport med delrapporter .