Lotus Notes er en email -klient udviklet af IBM. Ligesom de fleste andre e-mail- klienter , kan du bruge Notes at vedhæfte dokumenter til at dele dem med andre brugere. Der er hundredvis af tredjeparts PDF konverteringsprogrammer , der kan konvertere et dokument eller en e-mail til en PDF -fil. Dog kan nogle af dem ikke være foreneligt med Lotus Notes . Hvis din PDF konverter ikke , vil ikke med Lotus Notes , chancerne er e-mail klient vil ikke anerkende konverteren overhovedet. IBM anbefaler at bruge Adobes in- house produkt , Adobe Acrobat PDFMaker til at konvertere meddelelser til PDF-filer . Det er gratis for alle Acrobat -brugere . Instruktioner
1

Aktiver PDFMaker i Lotus Notes. Launch Lotus Notes e-mail -klient. Klik på " File" -fanen og vælg " Indstillinger". Klik på " Toolbar " og derefter " Værktøjslinjer ". Check " Synlig " for " Acrobat PDFMaker 9.0. " Dette vil aktivere en særskilt værktøjslinje kaldet " Acrobat PDFMaker . "
2

Åbn det dokument eller e-mail -meddelelse , som du ønsker at konvertere til PDF.
3

Klik "Konverter til Adobe PDF" knappen på " Acrobat PDFMaker " værktøjslinjen .
4

Indtast et navn til PDF og vælge en destination på din harddisk for at gemme filen.
< br > 5

Klik på " Gem" for at afslutte opgaven .