brevfletning i Microsoft Word er et nyttigt redskab til at skabe kuverter, etiketter eller tilpassede breve. Du kan oprette dokumenter fra din eksisterende adressebog ved at importere en datakilde fra din computer. En datakilde er en fil, der indeholder de oplysninger, der skal flettes ind i et dokument . For eksempel . Navne og adresser på modtagerne af et brev Du kan også bruge brevfletning til at oprette en række personlige dokumenter under én fil. Brug din PDF-printer til at skabe en kompakt PDF-fil , der indeholder en enkelt side dokumenter , der kan sendes til en printer eller tilføjes til en præsentation. Sørg for at gennemse hver enkelt dokument for at sikre, at de enkelte fit til en enkelt side , før du udskriver til PDF. Instruktioner
1
Åbn dit tekstbehandlingsprogram . Klik på " Menu" -knappen i øverste venstre hjørne og vælg " Åbn ". Find den fil , du ønsker at maile fusionere og klik på " Åbn".
2
Formater hoveddokumentet hvordan du ønsker alle dine mail fusioneret dokumenter at se. Den vigtigste dokument indeholder tekst og layout, der er den samme for hver version af det flettede dokument . For eksempel
3
modtagerens returadresse format , dato og hilsen stil til et bogstav. Klik på " Forsendelser " på hovedmenuen bar . Klik på " Start brevfletning " ikonet i gruppen Start brevfletning vælg derefter " Step by Step guiden Brevfletning . " Vælg " Breve " som dit dokument type. Klik på "Næste".
4
Vælg " Brug det aktuelle dokument ", da du allerede har formateret hoveddokumentet for sammenfletningen . Klik på "Næste". Slut dokumentet til en datakilde ved at vælge placeringen af dine modtagere listen. Hvis du vil bruge en eksisterende liste , klik på " Gennemse ". Vælg din liste og klik derefter på "Næste".
5
Tilføj fletfelter til dokumentet. Når du udfører brevfletningen , er fletfelterne fyldt med oplysninger fra datafilen såsom " Fuldt navn " og " adresse" hvis du skriver et brev. Gennemse og afslutte fletningen . Du kan se hver kopi af dokumentet, før du udskriver hele sættet . Rediger hver mail flettede dokument for at sikre alle indtastninger er korrekte, og at hvert dokument er reduceret til en enkelt side. Dine dokumenter udskrives , som de vises i brevfletningen preview vinduet .
6
Klik på " Menu" knappen i øverste venstre hjørne af menulinjen. Klik på " Udskriv" og derefter vælge " Adobe PDF" fra " Printer Name " drop- down menu. Klik på "OK". Dine dokumenter vil blive udskrevet som enkelt side PDF-dokumenter , der kan gemmes under ét filnavn.
