Spooling eller udskriver en fil til en bærbar dokument format eller PDF, filen er nyttigt, hvis du ønsker at sende nogen et dokument eller form, du har lavet , uden at sende dem kildefilen. PDF-filer er nemme at læse , men er ikke let redigeret den måde tekstfiler eller Word-dokumenter er. Da PDF er en åben standard , som Adobe , er der flere hjælpeprogrammer til udskrivning til PDF uden at skulle betale virksomhedens omkostninger Adobe Acrobat. Men hvis du har adgang til Acrobat Professional eller Standard , så kan du allerede udskrive til en PDF-fil. Instruktioner
1

Hent gratis PDF-print software såsom CutePDF , PDFCreator eller andre gratis PDF printere. Du kan også købe Acrobat Professional eller Standard fra Adobe , som giver en PDF-printer sammen med værktøjer til at fusionere , redigere og kombinere PDF-filer.
2

Installer valgte software . Kommerciel software vil kræve licensnøgler , men gratis PDF printere vil have minimale installatører og automatisk bør sætte sig op til at fungere korrekt .
3

Åbn det dokument, du ønsker at konvertere eller udskrive til PDF. < br >
4

Udskriv dokumentet , som du ville med en reel printer. PDF printere vises som en printer enhed, og kan vælges som en printer fra dit print -vinduet. I stedet for at vælge en printer , skal du klikke på navnet på den printer software, som vil blive opført som en enhed. Så i stedet for at udskrive på papir , vil PDF-printer åbne et gemme filen vindue, og du kan vælge, hvor du vil gemme PDF-filen i dit dokument . Din fil er nu konverteret til PDF.