Et af de mest praktiske funktioner i InfoPath 2010, i forhold til tidligere versioner af softwaren, er muligheden for brugerne at gemme udfyldt formularer som PDF-filer for nem arkivering og genfinding. Du kan hurtigt designe og skabe avancerede former for internettet for netbrugere og til personlig brug. Instruktioner
1
Klik på InfoPath skrivebordet ikonet for at starte programmet. Klik på " Start", " Alle programmer " og derefter " Microsoft Office InfoPath Filler 2010 " linket i Microsoft Office-program mappe.
2
Klik på " File " option på menulinjen og derefter "Åben " link. Gå til den InfoPath formular, du vil udfylde og gemme som en PDF-fil. Fremhæv filen i browservinduet, og klik derefter på " Åbn"-knappen .
3
Udfyld formularen ved at indtaste de krævede data i felterne.
4
Klik på " File " option på menulinjen , og klik derefter på "Gem et øjebliksbillede " ikonet.
5.
Indtast et beskrivende filnavn til den nye PDF- fil i " File name" tekstfeltet . Vælg " Standard ( onlineudgivelse og udskrivning )" mulighed, hvis du ønsker at udskrive en høj kvalitet kopi af formularen . Hvis du ønsker at skabe en mindre PDF-fil til at udgive online , skal du vælge "Minimum Size (onlineudgivelse ) " valgmulighed. Når du foretager dit valg , klik på " OK" knappen.