MS Office er Microsoft Office- applikationer, der omfatter Word, Excel og PowerPoint. Afhængig af din udgave af MS Office, kan du også have Outlook , Publisher , Access og andre programmer. MS Office add -in kommer med Office 2010 giver mulighed for nem eksport og lagring af dokumenter fra hver af disse applikationer til en PDF-fil . Adobe Reader , det program, der åbner PDF-filer , er tilgængelig online som en gratis download. PDF-filer er attraktive for erhvervskunder , da disse dokumenter nemt sendes og læses elektronisk endnu læseren ikke har mulighed for at foretage ændringer i et PDF-dokument . Instruktioner
Microsoft Word , Excel , PowerPoint, Publisher, Visio 2010
1

Open enten MS Word , Excel, PowerPoint eller Publisher , og vælg " File " og " Open ". Fremhæv det dokument, du ønsker at åbne , og vælg "Åbn".
2

Klik på "File " og " Gem som". Omdøb dit dokument , hvis du ønsker og i " Gem som type " dropdown , vælg " PDF" og "Gem". Hvis du har markeret feltet "Åbn fil efter udgivelse " og derefter PDF-dokumentet åbnes i Adobe Reader.
3

Åbn Adobe Reader for at se PDF-dokumentet . Hvis du har markeret feltet "Åbn fil efter udgivelse " i din MS Office-program , så vil din PDF-dokument åbnes i Adobe Reader.
MS Access 2010
4

Åbn MS Access og vælg " File " og " Open ". Fremhæv det dokument, du ønsker at åbne , og vælg "Åbn".
5

Vælg den specifikke tabel, forespørgsel, rapport eller formular , du ønsker at eksportere til en PDF-fil ved at vælge den fra ruden til venstre på skærmen, og dobbeltklikke på .
6

Klik på " Eksterne data " fanen, og fra "Export " gruppe skal du vælge " PDF eller XPS " og klik på "Udgiv ". Din tabel, forespørgsel, rapport eller formular vil åbne som et PDF-dokument i Adobe Reader. Du skal eksportere hvert element af databasen - bordet , forespørgsel, formular eller rapport - separat
7

Gem eksport skridt ved at vælge " Gem Export" i dialogboksen , der åbnes spørger, om . du vil gemme eksportmarkederne trin, så du ikke bliver nødt til at bruge guiden , hvis gentage denne handling med de andre database-elementer .
MS One Note 2010
8

Åbn MS One Note og vælg " File " og " Open ". Fremhæv det dokument, du ønsker at åbne , og vælg "Åbn".
9

Klik på "File " og " Gem som". Under " Save Current" , skal du vælge enten "Side" "Afsnit " eller " Notebook ". Klik derefter under Formater , skal du vælge "PDF" fra " Filtyper " listen og klik på " Gem som".
10

Vælg " Gem " i næste vindue, der åbnes for at gemme dokumentet som et PDF.