Hvis du har en rapport, skabt ved hjælp af Microsoft Office Access 2007 , som du ønsker andre skal se eller at du ønsker at sende som en vedhæftet fil , så er det bedste for at beskytte og komprimere dokumentet. Lagring af Access 2007 rapporten som en Portable Document Format (PDF -fil) komprimerer filen og låser dokumentet, så ingen ændringer kan foretages. Du kan nemt gemme din rapport som en PDF-fil i Access 2007-program . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007-rapporten på din computer, som du vil gemme som en PDF. Klik på " Microsoft Office "-knappen fra toppen bånd værktøjslinje af ansøgningen.
2

Bevæg musen over "Gem som " valgmulighed , og klik derefter på " PDF eller XPS " valgmulighed. Gem som dialogboks vises på skærmen.
3

Indtast et navn til din fil i "File Name " feltet. Klik på "PDF " fra "Gem som type " liste.
4

Klik på boksen ved siden af ​​" Åbn fil efter udgivelse ", hvis du ønsker at åbne umiddelbart efter at gemme det som en PDF .
5.

Klik på " Publish " knappen nederst i dialogboksen og Access 2007-rapporten vil blive konverteret til en PDF-fil .