Adobe Acrobat Pro 9 genererer PDF-filer , der giver computerbrugere til at dele dokumenter på tværs formater. Ud over at gengive websider og scannede dokumenter i PDF-format , konverterer Adobe dokumenter fra andre programmer - såsom Microsoft Word - til PDF -format, så alle med en computer og adgang til internettet kan downloade den gratis Adobe Reader software og open PDF-filer. Instruktioner
1
Gem dine Word 2010 -dokument. Selvom Adobe Acrobat vil udskrive dit dokument til en PDF-fil uden at gemme den første , det er en fornuftig skridt i tilfælde af PDF-filen udskrives ikke korrekt .
2
Vælg udskriftsindstillinger . Klik på "File " og vælg " Udskriv". Under " Indstillinger" vælge at udskrive enten alle sider i dit dokument , den aktuelle side eller udvalgte sider . For eksempel: for kun at udskrive side 1 og side 4 , 5 og 6 , i boksen forud "Sider : " " . 1 , 4-6 " typen Vælg liggende eller stående sideretning og antallet af Word dokumentsider du ønsker på hver side af dit PDF-dokument. For eksempel kan en fire -siders Word-dokument udskrives på en side i Adobe Acrobat , hvor hver Word side en fjerdedel den oprindelige størrelse. Kontroller, at antallet af kopier er sat til én.
3
Vælg " Adobe PDF" som printer i printerens drop- down menu. Du skal have Adobe Acrobat installeret på din computer for at få adgang til denne mulighed.
4
Klik på " Udskriv". Dette vil aktivere " Gem PDF-fil som " vinduet. Som standard , vil dette vindue præsentere mappen og filnavnet , hvorunder du gemte Word-dokumentet. Accepter standard filnavn og mappe ved at klikke på "Gem ", eller vælg en ny mappe , og skriv et nyt filnavn. Lagring af PDF-filen under det samme filnavn som Word-dokument vil ikke overskrive eller slette dit Word-dokument .
5.
Se PDF-dokumentet. Adobe Acrobat åbnes automatisk med din nye PDF-fil. Kontrollere, at det udskrives ( oprettet PDF -fil) , før man lukker den oprindelige Word-fil .