Adobe Acrobat opretter PDF- filer, der er søgbare med Adobe Reader -software. En måde at gemme og søge gennem hundredvis af PDF-filer til et enkelt ord eller en sætning er at bruge den gratis Adobe Reader og de organisatoriske evner i den Windows Stifinder -software, der er inkluderet i alle versioner af Windows. Hvis lagerplads er et problem, kan PDF-filerne skal gemmes på en kompakt disk ( CD) eller en ekstern harddisk og stadig søges af Adobe Reader. Dog vil søge filer på en cd være betydeligt langsommere end at søge en harddisk. Instruktioner
Windows Stifinder
1 En ekstern harddisk kan rumme tusindvis af PDF-filer.
Klik på "Start " og åben Windows Explorer. Hvis det ikke er anført på din start-menuen , søg "Alle programmer" for det. Windows Stifinder vil afsløre strukturen af din harddisk i to vinduer . Det venstre vindue viser mapper og undermapper. Enkelt-klik på en mappe , og det højre vindue viser, hvilke filer er placeret i den mappe.
2
Rul ned til "My Documents ".
3
Højreklik på "My Documents" og vælg " Ny".
4
Opret en mappe kaldet " PDF-filer . "
5
Højreklik på " PDF-filer "og vælg" Ny ".
6
Opret undermapper, hvor du kan organisere dine PDF-filer. For eksempel: en elev kan oprette undermapper under " PDF-filer " mappen med titlen " Academic Research ", " læseplaner " og " Outside Reading " . Så i henhold til " Academic Research " mappe , kan hun oprette tre titlen undermapper : "English ", " Oversigt" og " filosofi " . Når du skriver en historie papir, kan hun søge alle de PDF-filer i " History" mappen efter bestemte ord eller sætninger .
Adobe Reader
7 Adobe Reader-software er omkring 52 MB .
Download den gratis Adobe Reader-software fra Adobes hjemmeside (se Resources). Adobe Reader installeres automatisk , når overførslen er fuldført .
8
Åbn Adobe Reader , klik på " Rediger" på hovedværktøjslinjen , og vælg " Søg". I popup-menuen , vælge at søge "I den nuværende dokument " eller " Alle PDF-dokumenter i." For de " Alle PDF-dokumenter i " udvælgelse , vil en drop down menu vises. Vælg den eller de mapper, du vil medtage i din søgning. For eksempel kan en studerende søge gennem alle de PDF-dokumenter i " PDF- filer" mappe eller kun dem i mappen med titlen " Historie ".
9
Skriv et ord i søgefeltet . Vælg, om du ønsker at søge efter " Kun hele ord " eller en anden parameter eller kombination af parametre . Du kan også søge efter sætninger som " Rawls 'teori om retfærdighed. "
10
Klik på " Søg". Når søgningen er færdig, vil søgevinduet viser hver specifik instans af din søgning ord eller en sætning i sammenhæng. Hvis du vælger at søge i flere dokumenter , vil søgningen viser vinduet hver specifik forekomst af søgeordet i hvert dokument, der indeholder det.
11
Klik på det afsnit i søgningen menu, der opfylder din søgning krav . Adobe Reader vil åbne dokumentet for dig og fremhæve dit ord eller søgning sætning , så det er let at finde. Når dokumentet er åbent, vil et enkelt klik på hver af de andre forekomster af din søgning ord eller en sætning i søgevinduet finde, at eksempelvis i det åbne dokument .