I dagens globale erhvervsklima, virksomheder bruger PDF-filer til at distribuere dokumenter. PDF-filer kan ses og udskrives på næsten hvert platform. De er generelt ikke redigeres og kan tilbyde niveauer af sikkerhed for at hjælpe med at kontrollere , hvordan dokumentet kan bruges eller ændres. Dette kan medføre nogle komplikationer, når et dokument er formateret som en 8 1/2-by-11-inch dokument, men slutbrugeren er i et område , der bruger A4-papir, en smallere format , der bruges i det meste af verden . Der er et par måder at re- størrelse dokument, men det er ikke altid perfekt, fordi PDF-filer er sikrede versioner af dokumenter fra andre programmer . Instruktioner
Printing at montere en A4-format Page
1
Launch Acrobat Reader og åbne PDF-filen . Dobbeltklik på PDF- filen skal også åbne filen i standard PDF-fremviser , som er Acrobat Reader i de fleste tilfælde .
2
Klik på knappen "Udskriv" eller klik på " Udskriv ... " fra "File " drop -down menu. Dialogboksen Udskriv vises
3
Vælg " Tilpas til udskriftsområde " fra "Side Scaling : " . Option . Dette vil skrumpe eller passer det udskrevne dokument til printerens papirstørrelse. Hvis du vil ændre printerens papirformat , klik på "Egenskaber" knappen i toppen af dialogboksen Udskriv. Under " Papir /Kvalitet"-fanebladet skal du vælge " Avanceret ... " og vælge papirformatet fra " Paper Size : " drop -down menuen
4
Klik på "OK " for at udskrive dokumentet
konvertere filen til A4. . format dokument.
5.
download og installer en PDF skabelse program , hvis der ikke allerede er installeret på computeren. Acrobat Reader er en PDF visning program , men ikke har evne til at skabe . Nogle skabelse programmer omfatter Adobe Acrobat , PDF 995, CutePDF og PDF Creator . Alle undtagen Adobe Acrobat er gratis. Nogle PDF skabere kun installere en printerdriver, der kan oprette PDF-filer fra dialogboksen Udskriv i et program, mens andre gør det , og inkluderer en stand- alone program.
6
Åbn det originale PDF-fil i PDF- skaberen ansøgning . Hvis forfatteren programmet er kun en printerdriver , skal du åbne den oprindelige PDF-fil i standard PDF viewer.
7.
Klik på " Print " knappen , klik på " Udskriv ... " fra "File " drop- down menu eller aktivere udskrivning baseret på det installerede program . En Print dialogboks vises .
8
Vælg PDF creator printeren fra "Printer" drop- down menu.
9
Følg trinene indgår i PDF Creator dokumentation for at vælge sidestørrelsen på det nye dokument , og vælg A4-format. Klik på "Udskriv " eller "OK " for at oprette A4- PDF-fil. Der vil være en prompt bede dig om et filnavn eller gemme placeringen af den nye fil. Indtast denne information som spurgte .