Udskrivning af en PDF-fil i Access er muligt ved hjælp af den lokale print option tilgængelig på din computer. Access-database rapporter , formularer eller forespørgsel resultater kan udskrives til en PDF-format. Processen med at udskrive til en PDF-format gør information lagret i Access tilgængelig for en bredere vifte af brugere , herunder personer med handicap. PDF er en standard elektronisk dokument -format, og Access overholder denne standard ved at give mulighed for at skabe dette format. Instruktioner
1

Launch Microsoft Access.
2

Klik på "File " og derefter "Åbn " for at se den "åbne" dialogbokse mapper.

3

Gennemse til placeringen af ​​en Microsoft Access-database -fil.
4

klik på Access-database -fil og derefter klikke på "Åbn" knappen i nederste højre del af dialogen boks for at vise Access-database.
5.

Klik på "Opret " og derefter "Form" for at se databasen oplysningsskema vist.
6

Klik på "Record" pile nederst i formularen dokumentvinduet for at gennemgå formularen for hver post .
7

Vælg et bestemt "Record ". For eksempel , for at vise formularen med "Record" nr. 6 skrive tallet 6 i "Record" altankasse eller klik på "Record" pilene, indtil du kommer til at optage nr. 6 .
8 < p> Klik på "File " og " Gem " for at vise "Gem som" dialogboks til formularen.
9

Giv formularen et navn og skrive det i "Form Name " feltet og klik "OK". Den nye " Form Name" er oprettet og vises i " Alle objekter" vinduet til venstre for formularer displayvinduet.
10

Klik på formularen , der udskrives i " Alle objekter" venstre rude .
11

Klik på " File " og derefter "Udskriv " for at vise "Print " dokument -vinduet i højre rude .
12

Klik på " Udskriv" igen i den rigtige rude for at vise "Print" -dialogboksen.
13

Klik på " Name " feltet drop- down menuen i " Printer" sektionen og vælg PDF print navn tilgængelige på din computer.
14

Klik på "OK " for at vise "Gem PDF-fil som " dialogboksen , og skriv et navn til Access PDF i "File name " feltet.
15.

Klik på "OK " og " Oprettelse Adobe PDF" åbner dialogen og PDF Access-formular trykt i PDF-format , vises.